在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下，连锁零售企业感受到了越来越大的压力。
此时，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，助力连锁零售企业实现财务数智化转型，在差旅费用分摊管理等方面发挥着重要作用。
连锁巨头的困境：鸣鸣很忙的烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的存在，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。差旅费用分摊管理变得混乱不堪，极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
合思妙方：开启高效业财融合新模式
面对鸣鸣很忙的难题，合思提供了无需报销解决方案，帮助企业在差旅费用分摊管理等方面实现了质的飞跃。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
合思让员工申请即合规，包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。通过这些功能，差旅费用分摊管理更加清晰、合理，避免了不必要的成本支出。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务中。
– 门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。在差旅费用分摊管理中，发票管理是重要的一环，合思的解决方案让这一环节变得更加轻松、高效。
– 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思还实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了差旅费用分摊管理的准确性，还增强了企业的风险控制能力。
成果显著：降本增效的连锁奇迹
鸣鸣很忙在采用合思解决方案后，取得了显著的成果，在差旅费用分摊管理以及企业整体运营方面都有了巨大的提升。
– 敏捷付款与自动记账：采购成本大降
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。在差旅费用分摊管理的基础上，企业整体成本得到了有效控制。
– 高周转率：财务数字化的强大支持
零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。高效的差旅费用分摊管理以及整体的财务数智化转型，让企业的资金流转更加顺畅，库存管理更加合理。
– 高效报账与成本节约：财务报表指导业务
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。差旅费用分摊管理等财务流程的优化，使得企业的财务管理更加高效，为企业的决策提供了有力的支持。
合思领航：连锁零售财务数智化未来可期
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在差旅费用分摊管理等方面，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。
财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。
鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。差旅费用分摊管理作为企业财务管理的重要组成部分，在合思的助力下能够得到有效的优化和提升。
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