在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下，连锁零售企业感受到了越来越大的压力。
此时，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，助力连锁零售企业实现财务数智化转型，在差旅费用分摊管理等方面发挥着重要作用。
连锁巨头的困境：鸣鸣很忙的烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的存在，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。差旅费用分摊管理变得混乱不堪，极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
合思妙方：开启高效业财融合新模式
面对鸣鸣很忙的难题，合思提供了无需报销解决方案，帮助企业在差旅费用分摊管理等方面实现了质的飞跃。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
合思让员工申请即合规，包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。通过这些功能，差旅费用分摊管理更加清晰、合理，避免了不必要的成本支出。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务中。
– 门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。在差旅费用分摊管理中，发票管理是重要的一环，合思的解决方案让这一环节变得更加轻松、高效。
– 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思还实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了差旅费用分摊管理的准确性，还增强了企业的风险控制能力。
成果显著：降本增效的连锁奇迹
鸣鸣很忙在采用合思解决方案后，取得了显著的成果，在差旅费用分摊管理以及企业整体运营方面都有了巨大的提升。
– 敏捷付款与自动记账：采购成本大降
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。在差旅费用分摊管理的基础上，企业整体成本得到了有效控制。
– 高周转率：财务数字化的强大支持
零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。高效的差旅费用分摊管理以及整体的财务数智化转型，让企业的资金流转更加顺畅，库存管理更加合理。
– 高效报账与成本节约：财务报表指导业务
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。差旅费用分摊管理等财务流程的优化，使得企业的财务管理更加高效，为企业的决策提供了有力的支持。
合思领航：连锁零售财务数智化未来可期
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在差旅费用分摊管理等方面，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。
财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。
鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。差旅费用分摊管理作为企业财务管理的重要组成部分，在合思的助力下能够得到有效的优化和提升。
如果您的连锁零售企业也想体验高效的差旅费用分摊管理以及全面的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务转型的新篇章。
