在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家颇具实力的企业，也在财务数字化转型中面临诸多难题，而合思提供的财务数字化解决方案，为其解决了财务难题，实现了降本增效，下面让我们一探究竟。
动力源财务困境：数字化转型迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却给了他们沉重一击。整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距甚远。
员工在多系统操作时体验极差。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工完成。这些基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都苦不堪言。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一个有效的解决方案来打破财务数字化转型的困境，而合思的出现，宛如一道曙光。
合思方案：精准破局的数字化利剑
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为动力源的数字化费用分析提供了坚实的数据基础。通过系统集成，不同系统之间的数据能够顺畅流通，打破了以往的数据孤岛，让企业的财务管理更加高效。 -
产品应用：无需报销的颠覆性变革
合思的产品应用带来了颠覆性的变化。无需报销模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作效率，也为数字化费用分析提供了更准确、及时的数据。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这不仅提升了企业内部的协作效率，还为数字化费用分析提供了更全面的数据来源，让企业能够更深入地了解费用的构成和流向。
项目实施：专业团队的匠心雕琢
在项目实施过程中，合思团队展现出了高度的专业和敬业精神。合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处。他们共同克服了项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个阶段都凝聚着团队的心血和汗水，他们共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这一成功上线，标志着合思为动力源打造的财务数字化解决方案正式落地，为动力源的财务管理带来了新的变革。
显著成效：数字化转型的硕果累累
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操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案带来了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务管理方面的人力投入减少，能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
员工体验优化：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。这不仅提高了员工的满意度，也提高了员工的工作积极性。 -
财务管控升级：合规与效率并重
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这有助于提升企业的财务管理水平，为企业的决策提供更有力的支持。通过数字化费用分析，企业能够更好地掌握费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。
客户认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度评价，充分体现了客户的认可。这也证明了合思的财务数字化解决方案具有强大的适应性和实用性，能够满足不同企业的多样化需求。
在当前的经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案，能够为企业提供精准的数字化费用分析，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
