在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。多系统林立,数据孤岛问题严重,报销流程繁琐,预算管控困难,这些痛点如同一座座大山,阻碍着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
例如,一些企业自研了大量系统,但难以实现有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;还有些企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。在数字化转型初期,部分企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。疫情期间,企业面临着更大的运营压力,内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题迫在眉睫。不同行业的企业,如医药、制造、互联网等,都在急切寻求有效的财务数字化解决方案,以应对市场变化和行业挑战。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深刻理解企业面临的这些痛点,并为企业带来了全面的财务优化方案。
精准施策破难题:合思整体解决方案亮相
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。比如,合思能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,犹如一把把利剑,帮助企业实现成本增效、财务合规高效和流程优化。一些企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的局面。此外,合思针对不同行业企业的特点和需求,提供定制化的财务优化方案。例如,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
功能魔方大揭秘:合思产品功能概览
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费用精细管理神器:合思费控
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费、项目费等。它能够实现费用的精细化管理和预算控制,帮助企业像精明的管家一样,把每一笔费用都安排得明明白白。例如,有企业使用合思费控进行个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用等的管理,让企业的费用管理更加规范有序。 -
消费高效体验场:合思商城
合思商城就像一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。不少企业通过合思商城实现了差旅出行的高效管理,让员工出行更加便捷,财务工作更加轻松。 -
数据洞察指南针:合思BI
合思BI提供强大的数据分析报表功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供精准的决策依据。企业通过合思BI可以实现所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,就像在迷雾中找到了指南针,能够更加精准地把握企业的财务状况。 -
付款提速助推器:银企直联
合思支持银企直联,实现实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。一些企业通过银企直联提升了付款效率,让资金流转更加顺畅。
核心优势闪耀:合思产品亮点聚焦
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无需报销革新之旅
无需报销的模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让整个报销流程变得轻松高效,为企业和员工带来了前所未有的数字化便利。 -
系统连接强者风范
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得合思能够打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。企业借助合思可以实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强企业内部的风险管控,就像给企业的各个系统搭建了一座畅通无阻的桥梁。 -
多维预算管控屏障
合思拥有多维度的预算管控能力,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,为企业的财务安全筑起了一道坚实的屏障。 -
发票智能校验卫士
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,就像一位忠诚的卫士,守护着企业财务数据的安全。
价值之花绽放:合思产品实际成效
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效率提升加速度
使用合思的财务优化方案,企业在效率提升方面效果显著。员工报销效率大幅提高,报销周期明显缩短。财务核算效率和业务处理效率也得到了极大提升。例如,有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;还有企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 -
成本节约大成效
合思通过优化流程、加强费用管控等方式,帮助企业降低了运营成本。一些企业差旅预算节省了大量资金,还有企业节省了打印、邮递等综合成本,就像为企业拧紧了资金的水龙头,让每一分钱都花得更有价值。 -
合规性增强稳根基
合思确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,满足财税合规的监管要求。合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据合规性,为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。 -
业财融合深推进
合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业管理层提供更准确的决策依据。企业能够实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的业务和财务像齿轮一样紧密咬合,协同发展。
场景应用画卷:合思常见使用场景
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差旅报销轻松行
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,报销流程简便高效。许多企业在差旅报销方面都取得了良好的效果,让员工的差旅报销不再是一件头疼的事情。 -
对公付款严管控
合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算、防止超额。企业通过合思加强了对公业务的管控,让每一笔对公付款都更加安全、规范。 -
预算管控精准度
合思可按多种维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。不少企业通过合思实现了有效的预算管控,让企业的资金使用更加合理、有序。 -
发票管理高效率
合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高发票处理效率,确保发票合规。企业通过合思提升了发票管理水平,让发票管理变得更加轻松、高效。
成功案例典范:企业携手合思创佳绩
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动力源的转型飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了财务数字化的飞跃。 -
汉威科技的管控升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管控水平更上一层楼。 -
派克新材的效率革命
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,开启了企业的效率革命。 -
江西中机的数字转型
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,在数字化浪潮中稳步前行。
市场定位独特:合思差异化优势凸显
合思致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,其市场定位独具特色。合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这一优势使得合思在市场中脱颖而出,能够为企业提供更加全面、高效的财务优化方案。
合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够为员工和企业带来极大的便利,提升员工体验和企业运营效率。同时,合思提供定制化的解决方案,能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,量身定制适合的财务数字化方案,满足企业的个性化需求。
在当前企业面临财务数字化转型挑战的背景下,合思的财务优化方案无疑是企业的一剂良方。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。它能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,为企业提供全方位的财务支持。合思通过与众多企业的合作,积累了丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供专业、可靠的解决方案,助力企业提升竞争力。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断深化产品功能和服务,为企业提供更完善的财务数字化解决方案。合思将继续加强与企业的合作,根据企业的发展需求和反馈,不断改进和创新产品,为企业提供更加个性化、定制化的服务,共同推动企业的财务数字化转型。合思也将进一步拓展市场,与更多的企业建立合作关系,将其先进的财务数智化理念和解决方案推广到更广泛的行业和领域,为更多企业带来价值。同时,合思将加强技术研发和创新,不断提升产品的性能和稳定性,保障企业数据的安全和隐私,为企业的数字化转型提供可靠的技术支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试合思的财务优化方案,现在就可以免费试用,我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您实现降本增效、合规经营和可持续发展,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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