在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。而合思为其提供的财务数字化解决方案，尤其是在非现金付款管理方面的创新举措，为动力源带来了全新的发展机遇。
动力源的业务困境：财务数字化转型的“绊脚石”
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题，成为企业进一步发展的“绊脚石”。
多系统操作体验差，合规管理难。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得基础性工作占据了大量时间，降低了工作效率。同时，手工操作也增加了合规风险，难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以及时做出准确的决策。这在非现金付款管理方面尤为突出，企业无法及时了解资金的流向和使用情况，增加了财务管理的难度。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了非现金付款管理的复杂性。这使得企业在财务管理上耗费了大量的人力、物力和时间成本，却难以达到理想的效果。
合思方案：破解动力源财务难题的“金钥匙”
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，合思提供了一套全面的解决方案，成为破解动力源财务难题的“金钥匙”。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。在非现金付款管理方面，这套产品组合发挥了重要作用，实现了资金的集中管理和高效运作。
打破数据孤岛，实现数据互通。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在非现金付款管理方面能够更加准确地掌握资金的使用情况，提高了财务管理的透明度和效率。
无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式在非现金付款管理方面大大简化了流程，减少了人工干预，提高了资金支付的安全性和效率。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在非现金付款管理中，这种强大的系统连接能力使得企业能够与供应商、合作伙伴等实现数据的实时共享和交互，提高了资金结算的速度和准确性。
专业实施：合思团队打造精品项目的“匠心之旅”
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难，开启了一场打造精品项目的“匠心之旅”。
在项目实施过程中，合思项目经理顶住了项目要求高、时间要求紧的压力。他们加班加点，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。在非现金付款管理模块的实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和流程，结合自身的技术优势，为企业量身定制了一套解决方案。他们对系统进行了多次测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：动力源财务转型的“华丽转身”
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效，实现了“华丽转身”。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在非现金付款管理方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，资金支付更加便捷高效。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在非现金付款管理中，财务人员可以更加专注于资金的统筹规划和风险管理，提高了财务管理的水平和质量。
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在非现金付款管理方面，管理者可以实时监控资金的流向和使用情况，及时调整预算和决策，确保企业资金的合理使用和安全。
高度评价：动力源对合思方案的“信赖之选”
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖，也证明了合思在非现金付款管理等财务数字化领域的专业能力和创新实力。
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，提升运营效率和管理水平，不妨选择合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在非现金付款管理等方面的卓越优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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