在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙,一家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的连锁零食巨头,在引入合思解决方案后,在财务数字化方面取得了令人瞩目的成效。
合思为鸣鸣很忙打造的无需报销解决方案,不仅为企业年节约成本5000万,还为其提供了具有业务指导价值的财务分析与报表。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。上线半年后,采购成本同比降低30%,高效的财务流程为企业的发展注入了强大动力。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙的财务数字化转型之路。
鸣鸣很忙:零食连锁的辉煌与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,服务普通老百姓,满足大众零食刚需。在业务推进上,鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式,为实现门店标准化落地,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而,随着门店数量的快速增长,财务报销流程的低效问题逐渐凸显。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验较差,大量单据及发票的处理,加上资金支付速度要求高、财务科目繁多,导致财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责,还经常出现发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回等问题,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验,成为鸣鸣很忙发展道路上的绊脚石。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思提供了一套全面的无需报销解决方案。
移动端申请让员工随时随地都能发起报销流程,费标、差标自动校验,确保因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让员工申请即合规,从源头解决了报销流程中的合规性问题。
在发票管理方面,门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
合思还让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步提升了财务核算的准确性和效率。
成效显著:财务数字化助力鸣鸣很忙腾飞
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在财务方面取得了显著成效。合思付款·银企直联·自动记账让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好基础,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。
鸣鸣很忙的门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。财务分析与报表为企业的决策提供了有力依据,让企业能够及时调整经营策略,优化供应链管理,提高运营效率。
高层认可:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对财务数字化转型的高度认可,也证明了合思解决方案的实际效果。通过财务分析与报表,企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。
未来展望:携手合思共创连锁零售新辉煌
随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可以持续深化合作,进一步优化财务数字化解决方案,提升企业的运营效率和竞争力。
合思可以凭借其不断创新的技术和服务,为鸣鸣很忙在新业务拓展、市场变化应对等方面提供更有力的支持。通过财务分析与报表的持续优化,企业能够更好地把握市场动态,及时调整战略,实现可持续发展。双方携手在连锁零售市场取得更大的成功,为行业树立新的标杆。
行动号召:开启财务数智化转型之旅
鸣鸣很忙的成功经验为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前竞争激烈的市场环境下,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。
连锁零售企业可以拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。积极拥抱财务数智化,挖出企业净利润,唤起增长新动能。同时,扫码关注合思微信公众号,添加合思小助手,获取更多关于财务数智化解决方案的最新动态和案例分享。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业的财务数智化转型之旅!
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