合思:开启企业财务数字化转型新征程,助力差旅信息获取升级

合思:开启企业财务数字化转型新征程,助力差旅信息获取升级
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重困难。

像动力源这样的企业,大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生。操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散,加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等弊端,让财务工作如同深陷泥沼。

汉威科技集团也面临着成本增效需求未满足的困境,支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高端制造企业派克新材在高速发展中,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢。对公业务的扩增又使财务稽核做账压力倍增,作为保密单位,对数据安全要求极高,多系统应用造成信息流转依靠人工卷抄,差旅信息获取极为不便。

医药企业泽璟制药学术会议众多,费用管控困难,报销场景多样、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统、协同效率低下,差旅信息获取也受到极大影响。

软件互联网企业医百科技在业务快速增长时,业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行开展需要更灵活流程,业务组织快速迭代导致财务管理缺抓手,已有系统间相互独立、数据壁垒高筑,差旅信息获取同样面临挑战。

面对这些普遍痛点与挑战,合思的出现犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思初印象:科技之光点亮财务新篇

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,于2014年创立。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力与广泛的布局,为企业提供了坚实的保障,也让差旅信息获取变得更加高效。

使命愿景:为企业财务发展保驾护航

合思致力于为企业提供财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的难题,推动企业实现业财融合,提升企业的财务管理水平和竞争力。在这个过程中,差旅信息获取作为企业财务管理的重要一环,也将得到极大的优化。

模块探秘:功能强大助力差旅信息获取

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了财务工作的效率,也让差旅信息获取更加准确和及时。

同时,合思费控具备预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了企业的费用支出,也为差旅信息获取提供了有力的支持。

  • 合思商城:便捷消费的港湾
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

动力源、李群自动化等企业使用合思商城后,员工幸福感提升,财务管理效率提高。员工在进行差旅消费时,能够更加便捷地获取相关信息,企业也能更好地对差旅费用进行管理和监控。

  • 合思BI:数据分析的利器
    合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。

江西中机使用合思BI后,管理层能更好地掌握企业费用情况,为决策提供依据。在差旅信息获取方面,合思BI能够提供详细的数据分析,帮助企业了解差旅费用的支出情况,优化差旅安排。

  • 银企直联:付款高效的保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

派克新材、亿嘉和等企业使用银企直联后,付款效率显著提高。在差旅费用支付方面,银企直联能够让企业更加及时地完成支付,确保差旅活动的顺利进行,同时也为差旅信息获取提供了更准确的资金数据。

亮点创新:独特魅力引领行业潮流

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    无需报销是合思的一项颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、结算,凭证自动生成。

动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工报销周期大幅缩短,财务管理效率显著提升。这一创新不仅让员工的差旅体验更加轻松,也让企业在差旅信息获取和管理方面更加高效。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

李群自动化借助该功能实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。在差旅信息获取方面,强大的系统连接能力让企业能够更加全面地获取和整合差旅相关信息。

  • AI技术OCR自动识别:提高报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。

派克新材使用该功能后,员工报销效率大幅提升,财务管理合规性也得到了提升。在差旅信息获取中,OCR自动识别技术能够快速准确地提取发票信息,为企业提供更及时、准确的差旅费用数据。

  • 定制化开发:满足企业特殊需求
    针对企业的特殊需求,合思交付团队为企业定制化开发功能。例如针对派克新材的保密特殊要求,定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

定制化开发能够让企业在差旅信息获取和管理方面更加贴合自身需求,提高企业的财务管理水平。

优势凸显:合思脱颖而出

  • 价格优势:高性价比之选
    合思产品具有较高的性价比,能够为企业节省成本。斯利安药业在对比不同费控厂商的产品后,认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求,且公有云模式部署更敏捷、更安全。在差旅信息获取方面,企业能够以较低的成本获得更优质的服务。

  • 性能优势:稳定高效的保障
    合思系统运行稳定,处理效率高,能够快速响应企业的需求。中亦科技使用合思费控后,报销效率大幅提升,多系统统一收口,审核效率提升45%。稳定高效的性能让企业在差旅信息获取过程中更加顺畅,不会出现数据丢失或处理延迟的情况。

  • 服务优势:全方位服务支持
    合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统运维、技术培训等。汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。专业的服务团队能够帮助企业更好地使用合思产品,提高差旅信息获取的质量和效率。

目标与场景:广泛适用价值无限

  • 目标用户:涵盖各行各业
    合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网业、零售业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等企业都是合思的客户。不同行业的企业在差旅信息获取方面都有不同的需求,合思能够满足这些多样化的需求。

  • 应用场景:丰富多样全面覆盖
    合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在这些丰富的应用场景中,差旅信息获取都能够得到有效的支持和优化。

成功见证:客户认可彰显实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅信息获取方面,动力源也取得了显著的成效。

  • 汉威科技:财务变革的先锋
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思也为汉威科技的差旅信息获取带来了极大的便利。

  • 派克新材:管理升级的榜样
    派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。差旅信息获取在派克新材也变得更加高效和准确。

  • 亿嘉和:业财融合的标杆
    亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技股份有限公司相关人员认为,合思费控解决方案消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到了企业运营的每一步。在差旅信息获取方面,亿嘉和也实现了质的飞跃。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点和创新、显著的产品优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。企业选择合思,就是选择了一个专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴,能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

立即行动起来,选择合思产品,免费试用,让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来,让差旅信息获取变得更加轻松、高效!

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captaincaptain
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