在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，而这其中蕴含的发票管理新模式更是成为了企业降本增效的有力武器。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运转注入了一剂强心针。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这一显著变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务运营成本显著降低。而且，通过多系统集成，实现了数据的互通，打破了数据孤岛，全面革新了操作体验，让业务流程实现了高效协同，而发票管理新模式在其中发挥了重要作用。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的方式并未带来预期的效果。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，犹如一道道难以跨越的鸿沟。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，不仅容易出现错误，而且合规性难以保证。发票管理新模式在这样的背景下，更显得尤为迫切。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致信息传递不及时，决策缺乏准确的数据支持，企业的运营效率受到了极大的影响。
合思方案：精准击破财务难题
合思为动力源量身定制的解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔支出的去向，发票管理新模式也在数据的精准同步中得到了更好的体现。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规，从源头上杜绝了不合规消费的发生，这也是发票管理新模式的重要体现。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让企业的各个系统能够像齿轮一样紧密配合，实现了数据的无缝流通，进一步完善了发票管理新模式。
成效显著：数据见证转型成果
解决方案实施后，动力源取得了显著的成效，发票管理新模式的优势也得到了充分体现。
效率提升是最直观的变化。报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。这不仅让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，也提高了企业的整体运营效率。
财务审批更加有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，提高了工作质量。发票管理新模式让财务工作更加规范、高效。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这为企业的决策提供了有力支持，让企业能够更加灵活地应对市场变化。
客户认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了发票管理新模式的有效性。
动力源希望与合思继续携手，结合企业的业态和组织变化，进一步深化合作，推动企业的财务数字化转型。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，而其中的发票管理新模式更是具有独特的优势。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思诚邀更多企业选择合思，体验发票管理新模式带来的变革。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
