在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在应用合思的智能费用控制工具后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，成功从多系统林立的复杂局面转变为数据高效流通的顺畅状态。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
由于系统建设缺乏整体规划，动力源面临着一系列难题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在多系统间操作体验极差，申请单需要在各个系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入，发票验真等基础性工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，合规风险增加。在这样的困境下，动力源急需一套智能费用控制工具来打破僵局，实现财务数字化的真正转型。
合思方案精准破局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案和先进的智能费用控制工具，为动力源量身定制了解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源的财务管理更加精准和高效。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
再者，合思的智能费用控制工具系统连接能力强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，动力源实现了从多系统林立到数据高效流通的转变，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成效见证实力
合思的解决方案实施后，动力源取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地提高了员工的工作体验和满意度，还让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和基础性工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析、决策支持等工作中。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地为企业的发展提供支持。
客户认可彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能费用控制工具的认可和信赖，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务能力。
携手未来共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化和拓展财务数字化解决方案，以更好地适应企业全球化业务的发展需求。随着企业的不断发展和市场环境的变化，动力源对财务管理的要求也将不断提高。合思将凭借其先进的智能费用控制工具和专业的服务团队，为动力源提供持续的支持和保障，助力动力源在财务数字化的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，通过智能费用控制工具实现了财务数字化转型和降本增效。如果你的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思的智能费用控制工具，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的智能费用控制工具，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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