在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。以鸣鸣很忙为例，这家旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家的连锁零售企业，在引入合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过财务数字化转型，鸣鸣很忙实现了年节约成本5000万的佳绩，还拥有了可指导业务动作的财务报表。更值得一提的是，其实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天便可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，上线半年后采购成本同比降低30%。这些显著的成果，充分彰显了连锁零售业财务数智化的重要性。
鸣鸣很忙的困境与转型契机
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式，全国门店总数超10000家。然而，庞大的规模也带来了一系列挑战，其中门店标准化落地成为重难点。在财务方面，发票审核流程尤为繁琐低效。巡店督导的财务报销流程存在诸多问题，差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店的存在，使得发票审核和回收难上加难。同时，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，进一步加剧了财务管理的复杂性。在这样的背景下，鸣鸣很忙进行财务数智化转型迫在眉睫。
合思解决方案：破局之钥
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差旅无忧：成本收缩新体验
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让差旅无需报销成为现实。员工在移动端申请，系统自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列操作不仅让成本合理收缩，更让员工申请即合规，极大地简化了差旅报销流程，让发票审核流程不再复杂。 -
发票管理：高效统一新突破
针对门店发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一举措让发票审核流程更加高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
精细核算：自动化管理新高度
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在这个过程中，发票审核流程得到了进一步优化，确保了每一笔费用的合规性。 -
付款记账：智能高效新跨越
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列智能化操作，让发票审核流程与付款记账流程无缝衔接，提升了财务管理的整体效率。
转型成效：业务焕新升级
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人员解放：报销体验大提升
合思解决方案的实施，成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。在这个过程中，发票审核流程的优化起到了关键作用，让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
周转提速：降本增效新成果
鸣鸣很忙实现了业内高周转率，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%，这一成果的取得与发票审核流程的优化密不可分。通过对发票的严格审核和管理，确保了每一笔采购费用的合理性，为企业节约了大量成本。
企业心声：数字化是基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”在他看来，合思的解决方案在发票审核流程等方面的优化，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共赴新征程
随着连锁零售业的不断发展和变化，鸣鸣很忙需要持续借助合思的财务数智化解决方案，进一步优化业务流程，提升管理效能，挖掘更多的利润空间。双方可以在现有合作基础上，深入探索更多的应用场景和创新模式，共同应对市场挑战，实现可持续发展。在未来的合作中，发票审核流程将继续得到优化和完善，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前的经济环境下，连锁零售业在消费存量时代面临诸多挑战。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书指出，财务数字化是精细化运营的必行之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立于2014年，已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效。
在此，我们呼吁其他连锁零售企业借鉴鸣鸣很忙的经验，积极拥抱财务数智化转型。与合思合作，开启财务数智化转型之旅，优化发票审核流程等财务管理环节，提升企业的竞争力和盈利能力。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
