在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。合思在财务信息系统集成方面的深厚积累和丰富经验,正不断为企业带来全新的财务管理体验和价值提升。
老牌上市企业的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等,并基于OA系统开发报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化,但整体效果却不尽如人意。财务信息系统集成程度低,导致流程复杂、系统壁垒高,与预期的数字化目标存在较大差距。
到了2021年,动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。各系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法为企业决策提供及时、准确的支持。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
合思定制化解决方案破局
面对动力源的诸多难题,合思凭借其在财务信息系统集成方面的专业能力,为其量身定制了一套全面的解决方案。
数据同步打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据在不同系统间自由流动,打破了数据流转的壁垒,为财务信息系统集成奠定了坚实的基础。
无需报销重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式,颠覆性地重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效、便捷。
强大系统连接提升效率
合思的系统连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的财务信息系统集成,让动力源的财务管理更加流畅。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为动力源带来了全方位的变革和显著的成果。
操作体验革新效率飞升
通过多系统集成和数据互通,动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的变化,都得益于合思在财务信息系统集成方面的卓越能力。
员工体验优化便捷升级
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让工作更加轻松愉快。
财务工作减负价值凸显
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理决策精准实时掌控
在管理层面,合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思价值展望合作新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。在财务信息系统集成方面,合思展现出了强大的能力,能够有效解决企业财务数字化难题。
面对企业复杂多变的需求,合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始,未来合思还将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业选择合思后,都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破,提升财务管理效率,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务信息系统集成解决方案,开启财务数智化新征程,让有限的资源发挥更有效的价值。