合思财务收支管理平台:革新财务报销流程,开启企业数字化新篇

合思财务收支管理平台:革新财务报销流程,开启企业数字化新篇
在企业的运营管理中,财务管理始终是核心环节,而其中的财务报销流程更是让众多企业管理者头疼不已。费用支出管理困难是普遍存在的问题,费用涉及企业的每一位员工,从日常办公用品采购到员工出差费用报销,处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业大幅提升。这些费用种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾。许多企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一个环节出错都可能导致报销停滞。

面对这些难题,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业财务管理带来了新的解决方案。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供广泛而优质的服务。

使命愿景:助力企业卓越运营

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思以数字化手段实现业财一体化,帮助企业从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面进行改革,构建企业竞争力矩阵。顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,合思促使企业重视以降本和提效来变相“创收”。同时,通过加快财务数字化体系建设,合思帮助企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。

功能模块:全方位财务数智化服务

合思财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销方面,有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能;采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。该系统可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新。

功能亮点:创新引领财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新。其“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能享受“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。

费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。

未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景下的报销能力、与OA、ERP、CRM等系统对接、强调商城的平台化属性、向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,具备与多种系统和上下游集成的能力。

优势凸显:超越同行脱颖而出

与其他产品相比,合思具有显著优势。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,资本实力雄厚。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更广泛、更优质的服务。

头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,合思具有软件 + 商城的模式,更符合市场趋势,受资本青睐,如2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资。合思能够实现流程规范、数据统一和系统打通,以费控管理为抓手,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

目标用户:多行业精准适配

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时政策要求严格。合思平台可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台能够考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注人员、费用类型和收益的滞后性等问题。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可以帮助企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。

成功案例:见证卓越成效

众多企业已经通过合思平台实现了财务管理的优化。中国某知名制药公司使用合思平台后,平台为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用合思平台后,平台为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过平台进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思的财务收支管理平台通过革新财务报销流程,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的产品能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业需要费控系统来应对新的挑战,合思的财务收支管理平台无疑是企业的优质选择。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,期待更多企业加入,共同开启财务数字化的新征程。现在就来免费试用合思财务收支管理平台,体验高效财务管理的魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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