企业差旅软件：解锁净利润增长新密码

在市场经济的浪潮中，当前经济面临一定挑战，企业发展进入了相对低速的阶段，利润增长也遭遇瓶颈。净利润，已然成为企业生存与发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业如何挖出更多净利润呢？一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。一款优质的企业差旅软件能为企业的差旅管控提供强大助力。

市场形势：企业差旅困境凸显

国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业的经营状况不容乐观。营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。例如，2023年全国规模以上工业企业营业收入为133.44万亿元，仅比上年增长1.1%，而营业成本却达到113.10万亿元，比上一年增长1.2%，营业收入利润率为5.76%，比上年下降了0.20%。从费用变动来看，相比2022年的每百元营业收入中的8.2元费用，2023年增加到了8.56元，这反映出企业在当前经济环境下面临着较大的成本压力。

根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。此时，企业差旅软件的出现为解决这些问题带来了希望。

差旅管控痛点：传统模式弊病丛生

企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”措施。虽然硬控在短期内能取得明显效果，但它往往是以牺牲员工体验为代价的。例如，企业降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等措施，会导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，甚至可能出现员工违规增加消费支出的情况，这对企业的健康可持续发展产生了不利影响。

随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足当前需求。大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法进行精准控制和科学调整。

出海业务的增加也使得企业面临更多国际差旅管理需求。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。同时，国际差旅还面临员工境外安全保障、货币汇率波动等财务压力。

企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。而一款功能强大的企业差旅软件可以有效解决这些痛点。

合思策略：从硬控到智控的转变

企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。目前，已有越来越多的企业通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。企业差旅软件在其中发挥着核心作用，帮助企业实现这一转变。

核心模块：打造全方位差旅管控体系

• 线上线下融合：无缝衔接差旅场景
  合思的企业差旅软件实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，支持相关会员联合登陆。同时，推出易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让线上线下的差旅消费都能得到有效管理。

• 国内外资源整合：全球出行无忧
  该软件整合了中航信、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。还提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的国内外差旅提供了丰富的资源和便利的服务。

• 管控与体验兼顾：平衡管理与员工感受
  采用智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），推出优惠券 + 合力省活动，提供买贵赔服务。实现订单实时占预算、多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。既保证了企业对差旅费用的有效管控，又提升了员工的差旅体验。

• AI规划：开启智能差旅新时代
  合思的企业差旅软件将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，为企业降本增效带来了新的可能性。

竞争优势：实力铸就卓越服务

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金支持技术研发和业务拓展。这为企业差旅软件的不断升级和优化提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思基于广泛连接的生态，与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

成功案例：见证实际效果

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

某企业应用合思的企业差旅软件系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

服务体系：贴心保障差旅管理

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。企业员工在使用企业差旅软件过程中遇到任何问题，都能得到及时的帮助。

合思的电子会计档案管理平台，可实现会计凭证的数据化，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。

合思的BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。

在企业面临诸多差旅管控问题的当下，合思的企业差旅软件解决方案优势明显。它能够帮助企业从硬控到智控，实现精细化、智能化管理。全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两方面都有出色表现，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您想亲身体验这款卓越的企业差旅软件带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新时代！