在当前消费市场的激烈角逐中，连锁零售业正经历着一场前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”小高潮，如今市场也回归平静，甚至出现消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业在这样的环境下，深刻意识到现金流的关键意义。成本控制，成为了企业增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的重要保障。
然而，传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题频发。由于缺乏实时监控和分析能力，企业决策滞后，市场反应迟缓。在这样的背景下，财务数智化解决方案成为了连锁零售企业破局的关键，尤其是其中的差旅报销管理，更是企业降本增效的重要一环。
合思全流程财务数智化赋能连锁零售
合思深入连锁零售业，为企业量身打造从业务终端到运营中台的全流程解决方案。凭借对财务数智化服务的创新追求，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，让企业实现业财融合，将员工从繁琐的财务工作中解放出来，释放创造力。在差旅报销管理方面，合思的解决方案更是让员工摆脱了低效复杂的报销流程，提升了工作效率。
核心功能亮点：差旅报销管理的智慧引擎
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业财数据高效采集 实时掌握业务动态
合思的解决方案能够对连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等多方面的数据进行高效采集。在差旅报销管理中，也能及时准确地收集相关费用数据，让企业及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。 -
数据赋能业务决策 深挖企业净利润
在费用处理上，合思涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节，确保每一笔差旅报销费用都合规合理。通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，以及BI呈现，挖掘出企业净利润。在差旅报销管理中，这些数据分析能够帮助企业优化差旅成本，提高资金使用效率。 -
全域营销ROI提升 打通业财流程
合思的全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。在差旅报销管理方面，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，让企业在差旅活动与营销活动的结合中，实现更好的效益。 -
连锁门店业财管理 全流程精细把控
合思的连锁门店业财管理解决方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在差旅报销管理中，对于出差到不同门店的员工费用进行合理管理，为门店的精细化运营提供支持。
数智方案收益：差旅报销管理的多重红利
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多角色提效 专注业务开展
合思的解决方案让业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）在差旅报销管理等工作中更加高效，能够更专注于业务开展。员工无需再花费大量时间在繁琐的差旅报销流程上，而是将精力投入到更有价值的业务中。 -
财务效率大幅提升
合思的系统显著提高了财务审核、分摊、制表效率。例如，可孚医疗通过合思系统使财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅报销管理方面，财务人员能够更快速准确地处理报销单据，提高工作效率。 -
优化门店经营策略
通过数据分析，企业能够识别差旅报销管理等方面存在的问题。如极物思维通过分析识别到门店端的人工成本（包括差旅成本）超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。 -
实现精细化运营
合思的解决方案能够核算到每个SKU的利润，制定合理的增长策略。在差旅报销管理中，也能实现精细化的费用管理，为企业的整体运营提供更精准的支持。例如可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点。
典型场景应用：差旅报销管理的实战舞台
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连锁门店日常费用报销场景
鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，通过合思无需报销解决方案，摆脱了低效复杂的差旅报销管理流程，拥抱更简单高效的业财融合模式。员工在出差过程中的各项费用能够实时上传系统，自动完成审核和报销，大大提高了工作效率。 -
营销活动场景
企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思的全域营销ROI提升解决方案可解决这些问题，在差旅报销管理方面，让店长随时查看活动预算执行情况，经理高效协作。例如，营销人员出差参加活动的费用能够与活动预算关联，实时监控费用支出情况。 -
门店经营分析场景
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用（包括差旅费用）的标准区间，指导运营改善门店综合服务质量。在差旅报销管理中，能够根据门店实际情况合理控制差旅成本。 -
产品精细化运营场景
可孚医疗通过合思系统产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，辅助决策。在差旅报销管理方面，能够根据产品运营情况合理安排出差活动，提高资源利用效率。
客户成功案例：差旅报销管理的成功典范
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鸣鸣很忙：高效财务自动化与成本降低
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，实现99.9%以上财务自动化，上线半年后采购成本（包括差旅成本）同比降低30%。在差旅报销管理方面，员工不再需要填写繁琐的报销单据，系统自动完成费用的核算和报销，大大提高了工作效率。 -
COMMUNE幻师：成本优化与高效财务结算
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，使用合思费控等系统后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账，还通过数据采集与分析，实现成本优化，年节约成本5000万。在差旅报销管理中，能够实时监控差旅费用支出，及时调整预算，实现成本的有效控制。 -
烤匠：门店人效提升与高效协作
烤匠引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作。在差旅报销管理方面，店长无需再花费大量时间审核员工的差旅报销单据，系统自动完成审核，提高了工作效率。 -
可孚医疗：精细化运营与营销策略评估
可孚医疗通过合思费控和BI系统，实现单SKU – UE模型，产出“日利润报表”，提升了财务审核等效率，便于评估营销策略效果，实现互联网营销精细化运营。在差旅报销管理方面，能够根据产品运营情况和营销策略合理安排出差活动，提高资源利用效率。
在竞争激烈的连锁零售市场中，财务数智化已成为企业降本增效和可持续发展的必由之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思差旅报销管理等财务数智化解决方案带来的便捷与高效，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还可免费试用我们的解决方案。
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