在企业数字化转型的浪潮中，动力源应用合思在线费用控制工具后，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约达50%。如此卓越的成效背后，究竟有着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源：行业巨擘遭遇转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了合规风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的财务管理效率受到了严重影响。
合思解决方案：打通系统壁垒的密钥
面对动力源的困境，合思在线费用控制工具提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思在线费用控制工具的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率提升与管理升级
合思在线费用控制工具的应用，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务人员而言，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思在线费用控制工具实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与持续合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在线费用控制工具的高度认可和对未来合作的期待。
未来合作展望：深化合作 助力全球化发展
从动力源财务总监的话语中可以推测，双方将继续深化合作。在未来的合作中，合思将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥在线费用控制工具无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。通过不断优化和创新，为动力源提供更加优质、高效的财务管理解决方案。
在当前的企业经营环境下，财务管理的数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键。动力源通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨考虑与合思合作，借助合思在线费用控制工具，开启财务数字化转型之路，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思在线费用控制工具，亲身感受它为企业带来的变革。
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