在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研发现企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用的情况普遍存在，这使得企业面临着合规风险。而且大部分企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，会计信息安全也因此受到威胁。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术和创新的解决方案，为企业提供了应对之策，致力于保障企业的会计信息安全。
合思财务数智化：企业转型新引擎
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一台强大的引擎，驱动着企业在电子凭证数字化转型的道路上加速前进，保障会计信息安全。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的无需报销解决方案实现了总额管控，覆盖了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。这一解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还从源头上保障了会计信息安全。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步保障会计信息安全。
合思平台：核心功能守护会计信息安全
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，这些功能就像一道道坚固的防线，守护着企业的会计信息安全。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，减少了纸质凭证带来的信息安全隐患。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，保障了会计信息的准确性和安全性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，也降低了信息泄露的风险。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验的同时，也保障了资金交易的会计信息安全。档案归档功能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，确保会计信息的完整性和可追溯性。
此外，平台拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，保障会计信息在决策过程中的安全应用。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷。同时，平台还具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，扩大了会计信息安全保障的覆盖范围。
合思方案：实际应用见证会计信息安全成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过引入合思的方案，不仅实现了财务数智化升级，还保障了会计信息安全。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难，会计信息安全面临较大风险。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了会计信息安全。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”，会计信息在不同系统间的流转存在安全隐患。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了会计信息在整个业务流程中的安全。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，严重威胁会计信息安全。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来还可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，保障会计信息的完整性和安全性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便，会计信息的存储和查询存在安全风险。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，有效保障了会计信息的安全存储和高效利用。
选择合思：把握转型机遇保障会计信息安全
合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也保障了会计信息安全。
合思为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中感受合思保障会计信息安全的能力。此外，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步保障会计信息在不同系统间的安全流转。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中会计信息安全得到持续保障。
如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型机遇，实现财务数智化升级，保障会计信息安全，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，访问网站www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手了解更多信息。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业会计信息安全保障的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
