在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。许多企业在财务档案管理方面存在着普遍的痛点，这些问题不仅影响了工作效率，还增加了管理成本。
首先，企业在财务归档时，往往需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。其次，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。再者，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。另外，企业业务、财务系统众多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。
面对这些问题，企业急需一种高效、智能的财务档案管理解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的财务数智化解决方案，其中电子会计档案管理平台——合思档案尤为引人注目。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案是合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有力地推动了企业财务数智化转型。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思有能力为不同地区的企业提供优质的服务。
合思档案核心功能亮点揭秘
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其核心功能亮点众多，涵盖了档案管理的各个环节。
在智能采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效地采集档案信息。
预归档服务集成了多种服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。这些服务为档案的预归档提供了有力的支持，确保档案信息的准确和完整。
基础管理方面，合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它的多维检索能力支持一站式预览，用户可以在线借阅档案，还能实现异构系统联查。同时，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让档案管理更加直观和便捷。
档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。这些服务为企业的财务管理提供了更多的支持和保障，帮助企业更好地进行决策和管理。
企业应用合思档案收益显著
企业使用合思档案能获得多方面的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达300,000元，年节约存储成本为675元，年节约档案室成本为14,235元，年节约人力成本为24,000元，年总节约成本高达338,910元。
合思档案还能显著提升档案整理匹配效率。好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时；海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率也提升了90%。
在减少存储空间方面，COMMUNE幻师的存储空间节省了79%，海亮教育科技服务集团的存储空间减少了72%。
合思档案多场景应用大放异彩
合思档案在不同场景下都有出色的应用表现。
在报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，让报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，云南菜品牌连锁企业的员工对此深有体会。
审计场景下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，确保审计工作高效合规。
档案查阅场景中，合思档案的多维检索能力能够满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，一目了然。它还支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高新兴通过合思档案实现了档案利用的便捷性，高效服务于企业内审。
业财融合场景下，合思落地财务数字化可提高总部和门店业财融合效率。云南菜品牌连锁企业通过引入合思实现财务数字化，业财融合提升了80%。
典型客户成功案例彰显实力
众多企业已经从合思档案中受益，以下是一些典型的客户成功案例。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%。
档案归档最佳实践，合思档案无疑是企业的理想选择。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思档案具有丰富的功能和显著的成效，众多企业已从中受益。您的企业也可以借助合思的解决方案，挖掘更多净利润，实现财务数智化转型。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化新征程。
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