合思助力企业财务数智化：差旅费报销规范新征程

在数字化浪潮如滔滔江水般席卷全球的当下，企业数字化转型已然成为时代发展的大势所趋。其中，财务数智化更是企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键环节。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这汹涌的数字化浪潮中站稳脚跟，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，助力企业深挖更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。而且，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场风云：政策技术驱动财务数智化

当下，企业在数字化转型的道路上正面临着诸多市场形势的推动。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管趋势也愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战，这使得企业不得不加速财务数字化转型的步伐。

同时，市场竞争日益激烈，企业需要通过提升财务管理效率和精准度，降低成本，提高效益，以此增强自身的市场竞争力。而财务数智化，无疑成为了企业的必然选择。

此外，技术的快速发展也为企业财务数智化提供了有力的支撑。大数据、人工智能、云计算等技术的成熟应用，推动着企业财务从传统模式向数字化模式转变。并且，政策层面不断出台鼓励企业数字化转型的相关政策，为企业财务数智化营造了良好的政策环境和发展机遇。在这样的大背景下，企业对差旅费报销规范的需求也日益迫切。

传统困局：财务管理痛点丛生

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差旅费报销规范更是难以落实。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏，差旅费报销的规范和监督也受到严重影响。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了报销管理的难度，差旅费报销规范的执行难度也随之增大。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是传统财务管理的痛点之一。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，差旅费报销规范的统一性和规范性难以保证。

合思谋略：解决方案整体布局

面对企业在传统财务管理模式下的诸多痛点，合思为企业提供了全面的解决方案。合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费报销规范提供了数据基础。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，重塑商旅出行等流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅费报销流程，提高了差旅费报销规范的执行效率。

合思提供全面的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业不同层面的财务管理需求。同时，合思以客户为中心，根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足其作为保密单位对数据安全的高要求，也确保了差旅费报销规范在数据安全方面的要求。

核心利器：合思模块功能尽显

合思拥有多个核心模块，为企业的财务管理提供了强大的支持。合思费控系统支持多系统集成，实现数据互通，可进行预算管控、费用标准控制、报销审批等功能。汉威科技集团通过合思费控系统实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。动力源应用合思费控系统后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅费报销规范也得到了有效执行。

合思商城系统提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也规范了差旅费报销的流程。

合思BI系统能够自动快速生成分析报表，为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于进一步完善差旅费报销规范。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思开放平台，将合思与企业内部系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，也保障了差旅费报销规范的有效执行。

竞争优势：技术服务经验铸就卓越

合思在财务数智化领域拥有显著的竞争优势。在技术实力方面，合思拥有领先的技术研发团队，掌握大数据、人工智能、云计算等先进技术，能够为企业提供高效、稳定、安全的财务数智化解决方案。例如合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率和准确性，为差旅费报销规范提供了技术保障。

在服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务支持，确保差旅费报销规范在服务过程中得到有效落实。

合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，积累了大量的成功案例。如动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，证明了合思解决方案的可行性和有效性，也为其他企业在差旅费报销规范方面提供了可借鉴的经验。

此外，合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务管理模式，能够有效提升企业的财务管理效率和效益，推动差旅费报销规范的创新和完善。

成功典范：案例见证合思价值

动力源面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现无需报销的商旅出行流程。应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅费报销规范得到了有效执行。

汉威科技存在支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实现发票智能校验和自动生成凭证。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，差旅费报销规范也更加完善。

派克新材在企业高速发展过程中，面临业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，实现系统集成。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅费报销规范在数据安全和流程效率方面都得到了保障。

江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。合思提供多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等功能。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅费报销规范得到了优化。

服务护航：售前售中售后全程保障

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。在与企业合作前，会对企业的财务管理现状进行详细调研，分析企业存在的问题，为企业量身定制合适的解决方案，确保差旅费报销规范从一开始就得到合理规划。

售中服务阶段，在项目实施过程中，合思会安排专业的项目团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利推进。项目经理会全程跟进项目，及时解决项目中遇到的问题，保证系统的按时上线和稳定运行。例如在汉威科技的财务数字化支付项目（一期）中，合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利上线，也保障了差旅费报销规范在项目实施过程中的有效落地。

售后服务方面，合思提供持续的技术支持和维护服务，保障系统的稳定运行和数据安全。同时，会根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行优化和升级，为企业提供更好的服务。例如定期对系统进行巡检和维护，及时处理系统故障和安全隐患；根据企业的反馈和建议，对系统功能进行优化和改进，提升企业的使用体验，确保差旅费报销规范随着企业的发展不断完善。

培训服务也是合思服务体系的重要组成部分。合思为企业提供系统操作培训和财务管理培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和财务管理知识，提高工作效率和管理水平。例如为企业员工提供线上和线下的培训课程，包括系统功能介绍、操作演示、案例分析等内容，让员工能够熟练使用系统进行财务管理工作，更好地执行差旅费报销规范。

在企业财务数智化的征程中，合思凭借其先进的技术、创新的模式、优质的服务和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、可靠的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断优化和完善解决方案，为企业提供更加优质、全面的财务数智化服务。选择合思，企业能够在财务数智化转型的道路上少走弯路，快速提升财务管理水平和竞争力，实现可持续发展。相信合思将成为更多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思带来的差旅费报销规范新变革，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。