在当今竞争激烈的商业环境中，财务管理数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。对于连锁经营企业而言，差旅管理作为财务管理的重要组成部分，面临着诸多挑战。下面，我们以一家连锁经营上市公司为例，看看其与合思合作后，在差旅管理方面实现的显著成效，为企业财务管理数字化转型提供有益借鉴。
这家连锁经营上市公司规模庞大，拥有5000多名员工、近400家门店，月均差旅GMV达50万以上。然而，在与合思合作之前，其差旅管理问题重重。原TMC供应商的种种不足，导致员工满意度极低，而财务部也因对账单问题而投诉率居高不下。但自从引入合思商城，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式后，情况发生了翻天覆地的变化。如今，员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低了80%，差旅管理实现了质的飞跃。
连锁巨头差旅困境凸显
该连锁经营企业的业务模式决定了其差旅需求极为旺盛。区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部开新店选址等工作，都使得大量员工需要频繁出差。而且，出差地常常为偏远地区，这对差旅安排提出了更高的要求。
然而，原TMC供应商对接的供应商有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况。同时，酒店价格超差标的问题也屡见不鲜，偏远地区更是存在服务酒店未覆盖的情况。这就导致员工不得不自己垫资解决住宿问题，极大地影响了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的对账单无法满足财务核算要求，需要财务人员进行二次人工整理。财务人员每月至少要耗费3人天的时间来整理对账单，还要匹配成本中心、核算科目等，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，严重影响了财务管理的效率。
此外，接入单一的TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用居高不下，进一步增加了差旅管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，财务管理数字化转型迫在眉睫。
合思方案解锁差旅难题
面对该企业在差旅管理方面的诸多挑战，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，合思商城无需企业更换原有的TMC供应商，就能实现无缝接入，形成资源互补的智慧差旅模式。这一模式充分整合了双方的优势，为企业的差旅管理带来了新的活力。
在酒店资源方面，合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的酒店选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行住宿难的问题。员工在出差时，再也不用担心订不到合适的酒店了。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省了大量的出差成本。通过这种方式，企业能够在保证员工出行质量的同时，实现差旅费用的有效控制。
此外，合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅安排上拥有了更多的自主性和选择权。
合作成效见证转型力量
合思的解决方案实施后，取得了显著的成效。
员工满意度达到了100%。员工们反馈，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店。同时，机票价格通过多平台比价更加便宜，员工在差旅安排上的自主性大大提高。这使得员工能够更加轻松愉快地完成出差任务，对企业的满意度也随之提升。
财务部的情况也得到了极大的改善。财务部投诉率降低了80%，不再接到员工关于差旅费用的投诉，口碑大大提升。合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了一定的提升。财务人员无需再花费大量时间进行人工整理和匹配，能够将更多的精力投入到财务管理的其他重要工作中。
亲身体验诠释合作价值
该企业的员工和财务人员对此次与合思的合作给予了高度评价。
员工表示，合思商城上线后，差旅订购的选择变得更多、更灵活。在旺季时，无论是酒店还是机票都有了更好的解决方案，员工的自主性得到了充分尊重，满意度大幅提升。他们能够根据自己的需求和喜好选择合适的差旅服务，出差变得更加轻松和愉快。
财务人员则认为，合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，这省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，对账单按成本中心自动拆分，对账效率明显提升。财务人员从繁琐的对账单整理工作中解脱出来，能够更加高效地完成财务管理工作，为企业的发展提供有力的支持。
携手前行共筑美好未来
随着企业的不断发展，其差旅需求可能会进一步增加和多样化。在财务管理数字化转型的道路上，合思将凭借其不断优化的技术和丰富的资源，为企业提供更贴合需求的差旅管理解决方案。
合思可以持续利用数据分析等手段，深入了解企业的差旅消费情况，帮助企业进一步优化差旅标准、节省成本，提升差旅管理的效率和效益。通过数据分析，企业能够更加精准地制定差旅政策，合理控制差旅费用，实现财务管理的精细化和科学化。
在财务管理数字化转型的浪潮中，像这家连锁经营上市公司一样，众多企业在差旅管理中面临着各种挑战。而合思能够提供专业、高效的解决方案，帮助企业提升员工满意度、降低成本、提高管理效率。
如果您的企业也想在差旅管理方面实现突破，提升财务管理水平，不妨立即联系合思，开启免费试用，开启高效差旅管理之旅，让您的企业在财务管理数字化转型的道路上更上一层楼。
