在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来，对于优化业务流程、降低成本和资源消耗具有重要意义。
然而，随着试点的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着重要的角色，为企业提供了强大的合规性保障。
财务收支管理平台：数字化转型的核心引擎
合思的核心产品——财务收支管理平台，是推动企业电子凭证数字化转型的关键力量。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的合规性保障奠定了坚实基础。
平台具有强大的差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。这不仅提高了工作效率，还确保了差旅费用的合规性管理。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一系列功能有效保障了企业财务数据的准确性和合规性。
此外，平台还具备自动记账功能。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，进一步加强了企业的合规性保障。
对比传统模式：合思产品优势尽显
与传统模式相比，合思的产品在电子凭证管理等方面具有显著优势，为企业提供了更可靠的合规性保障。
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，企业可能会将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。而合思的解决方案可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些弊端，确保了电子凭证管理的合规性。
传统报销流程效率低下。大部分企业员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且多停留在手工录入发票数据阶段，还需同时提交电子与纸质打印件。合思的无需报销解决方案能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在发票核验等琐碎工作上浪费时间，提高了工作效率，保障了报销流程的合规性。
传统会计档案管理存在诸多问题。数据分散、难以整合，需要大量打印纸质副本，占用物理空间，查阅困难。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期电子化管理，形成多向、网状管理结构。这不仅简化了会计管理流程，提高了工作效率，还节约了物理存储空间和维护成本，确保了会计档案管理的合规性。
传统财务管理模式下，企业多系统独立运行，数据无法互通，管理者难以掌握有效决策依据。合思平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于管理层科学决策、高效管控成本，为企业的合规性发展提供了有力支持。
应用案例：合思产品的实际成效
合思的产品在不同企业的应用中取得了显著成效，充分证明了其在保障企业合规性方面的强大能力。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了企业在费用管理和财务核算方面的合规性。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了企业财务管理的合规性。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文易丢失。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为企业的合规运营提供了有力保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作耗时易出错、查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，有效保障了企业会计档案管理的合规性。
合思：推动企业财务数字化转型的未来之星
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它助力企业实现电子凭证数字化转型，推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢，为企业提供了全面的合规性保障。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步加强了企业的合规性保障。
合思拥有丰富的功能和强大的优势，如 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等。同时，合思还提供定制化服务、持续更新升级、专业的客户成功团队等保障，确保企业在使用过程中能够获得优质的服务和持续的合规性保障。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思为企业带来的合规性保障和数字化转型的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
