在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。随着企业业务版图的不断拓展与延伸,传统财务管理模式的弊端日益凸显,效率低下、数据分散等问题像沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。于是,引入先进的财务数智化解决方案成为企业谋求突破的必然选择。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借深厚的技术积淀和丰富的实践经验,成为众多企业财务数字化转型路上的可靠伙伴。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,依托敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业差旅报账流程数字化的进程中,合思的重要性愈发凸显。
合思产品全景探秘
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的财务收支管理平台犹如一座桥梁,能够广泛连接各类系统,打破数据之间的壁垒,实现数据的互联互通。企业因此能够获取更加全面、准确的财务信息,为决策提供有力支持。
公司采用的无需报销创新模式,更是给员工带来了前所未有的数字化便利。在这种模式下,员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个差旅报账流程变得轻松高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思的实力还体现在其强大的技术和服务保障能力上。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
核心功能解锁差旅报账新体验
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系统集成:打通数据孤岛
合思在系统集成方面表现卓越,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,让企业的财务流程更加顺畅。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,大大优化了差旅报账流程。 -
无需报销:提升员工幸福感
无需报销功能是合思的一大特色亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程中受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了差旅报账流程,提高了工作效率。 -
预算管控:精准把控费用
合思的预算管控功能十分强大,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。企业可以通过这一功能,对差旅费用进行精准把控,有效防止费用管控失控。 -
发票智能校验:保障数据真实
发票智能校验功能为企业的财务数据安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这一功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,让差旅报账流程更加可靠。
合思优势:脱颖而出的秘诀
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对比传统模式:效率大幅提升
与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案具有显著优势。传统的差旅报账流程繁琐,员工报销周期长,效率低下。而合思的数字化解决方案大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 -
多系统集成:革新操作体验
传统财务管理模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业通过合思费控可以实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,让差旅报账流程更加便捷。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,优化了差旅报账流程。 -
高度灵活定制:满足个性需求
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案。例如,为某企业定制化开发了特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为另一家企业定制化搭建解决方案,高效管理相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业在差旅报账流程中的个性化需求。
行业案例见证合思实力
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制造业:提升效率与合规性
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连产品后,取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,差旅报账流程更加高效合规。 -
医药行业:高效管理收支
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化的解决方案,有效管理了医疗专家库信息及费用,监测了市场活动各项收支情况,优化了差旅报账流程。 -
科技互联网行业:融合业财数据
科技互联网行业的北京长亭科技有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联产品后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升,差旅报账流程更加顺畅。 -
零售行业:实现全流程自动化
零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致,差旅报账流程得到了全面优化。
合思凭借先进的技术、创新的模式和丰富的功能,为企业提供了全面、高效、精准的财务数智化解决方案,在企业差旅报账流程数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着企业对财务数字化的需求持续增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,以更好地满足企业的多样化需求,助力更多企业实现财务数字化转型的目标。未来,合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业向更加高效、智能的方向发展。
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