合思:引领企业差旅报账流程数字化变革

合思:引领企业差旅报账流程数字化变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。随着企业业务版图的不断拓展与延伸,传统财务管理模式的弊端日益凸显,效率低下、数据分散等问题像沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。于是,引入先进的财务数智化解决方案成为企业谋求突破的必然选择。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借深厚的技术积淀和丰富的实践经验,成为众多企业财务数字化转型路上的可靠伙伴。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,依托敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业差旅报账流程数字化的进程中,合思的重要性愈发凸显。

合思产品全景探秘

合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思的财务收支管理平台犹如一座桥梁,能够广泛连接各类系统,打破数据之间的壁垒,实现数据的互联互通。企业因此能够获取更加全面、准确的财务信息,为决策提供有力支持。

公司采用的无需报销创新模式,更是给员工带来了前所未有的数字化便利。在这种模式下,员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个差旅报账流程变得轻松高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

合思的实力还体现在其强大的技术和服务保障能力上。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

核心功能解锁差旅报账新体验

  • 系统集成:打通数据孤岛
    合思在系统集成方面表现卓越,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,让企业的财务流程更加顺畅。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,大大优化了差旅报账流程。

  • 无需报销:提升员工幸福感
    无需报销功能是合思的一大特色亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程中受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了差旅报账流程,提高了工作效率。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思的预算管控功能十分强大,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。企业可以通过这一功能,对差旅费用进行精准把控,有效防止费用管控失控。

  • 发票智能校验:保障数据真实
    发票智能校验功能为企业的财务数据安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这一功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,让差旅报账流程更加可靠。

合思优势:脱颖而出的秘诀

  • 对比传统模式:效率大幅提升
    与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案具有显著优势。传统的差旅报账流程繁琐,员工报销周期长,效率低下。而合思的数字化解决方案大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

  • 多系统集成:革新操作体验
    传统财务管理模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业通过合思费控可以实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,让差旅报账流程更加便捷。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,优化了差旅报账流程。

  • 高度灵活定制:满足个性需求
    合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案。例如,为某企业定制化开发了特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为另一家企业定制化搭建解决方案,高效管理相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业在差旅报账流程中的个性化需求。

行业案例见证合思实力

  • 制造业:提升效率与合规性
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连产品后,取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,差旅报账流程更加高效合规。

  • 医药行业:高效管理收支
    医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化的解决方案,有效管理了医疗专家库信息及费用,监测了市场活动各项收支情况,优化了差旅报账流程。

  • 科技互联网行业:融合业财数据
    科技互联网行业的北京长亭科技有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联产品后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升,差旅报账流程更加顺畅。

  • 零售行业:实现全流程自动化
    零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致,差旅报账流程得到了全面优化。

合思凭借先进的技术、创新的模式和丰富的功能,为企业提供了全面、高效、精准的财务数智化解决方案,在企业差旅报账流程数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着企业对财务数字化的需求持续增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,以更好地满足企业的多样化需求,助力更多企业实现财务数字化转型的目标。未来,合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业向更加高效、智能的方向发展。

如果您也想体验合思为企业差旅报账流程带来的变革,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 31 5 月, 2025 7:46 上午
下一篇 31 5 月, 2025 7:46 上午

相关推荐

  • 合思报销服务平台:开启企业财务数智化转型新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理也变得困难重重。传统的报销流程繁琐不…

    13 5 月, 2025
  • 合思财务数字化:解锁差旅报销合规新境界,引领企业高效运营

    开篇:以科技之光,照亮财务数字化之路 在快速变化的商业环境中,企业如何高效管理财务,确保每一分钱都花在刀刃上,成为众多管理者关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易…

    4 6 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:破解企业财务管理难题

    在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着纷繁复杂的财务管理挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程里,遭遇多系统林立、数据分散、信息滞后等困境,如同陷入了一个错综复杂的迷宫,导致…

    20 4 月, 2025
  • 合思引领财务数智化转型,助力企业成本优化新篇章

    数字化浪潮下的财务革新 在当今快速发展的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数智化作为其中的关键一环,正逐步成为推动企业持续发展的核心动力。随着市场竞争的日益激烈…

    10 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:引领企业报销报告生成新变革

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式,如同老旧的马车,在新时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理…

    15 5 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:开启财务管理流程数智化新征程

    在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理流程数智化的核心关键。然而,企业在电子凭证管理的道路上却荆棘丛生,面临着重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业财务管理流程中的电子凭证管理难题提供了行之有效的解决方案。

    8 7 月, 2025
  • 合思档案:引领企业文档管理新风尚,开启数字化转型新篇章

    序章:电子凭证改革浪潮中的领航者 在时代的洪流中,每一次技术的革新都预示着行业的深刻变革。2024年11月1日,铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化电子发票的新纪元;紧接着,12月1…

    10 6 月, 2025
  • 解锁电子凭证数字化转型,合思助力企业差旅管理升级

    在数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。国家对电子凭证政策的持续推进,更是加速了这一趋势的演变。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一趋势,凭借其专业的解决方案和强大的实力,为企业的数字化转型保驾护航。接下来,让我们深入探讨合思在电子凭证数字化转型领域的卓越表现,以及丰富的差旅管理案例。

    3 7 月, 2025
  • 鸣鸣很忙集团财务数字化转型:效率提升措施引领行业新风尚

    在连锁零售行业风起云涌的当下,鸣鸣很忙集团,作为线下零食连锁领域的佼佼者,旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌已在全国遍地开花,门店总数突破万家大关。面对如此庞大的商业版图,鸣…

    18 6 月, 2025
  • 合思助力赛傲生物:便捷审批系统开启财务数字化新篇

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,对财务数智化的需求就像船上的指南针,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司恰似一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开财务迷雾,解决了财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来,让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思如何借助便捷审批系统为企业提供行之有效的财务数字化解决方案。

    25 7 月, 2025