在当前经济环境下，企业的生存与发展面临着诸多挑战。市场增长放缓，利润空间受到挤压，净利润成为了企业得以持续前行的“生命线”。此时，挖掘净利润就显得尤为重要，而差旅管控则在其中扮演着关键角色。绝大多数企业正遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业揭示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的秘诀。接下来，让我们深入了解企业差旅管控的现状与合思的效率提升方案。
市场形势：差旅浪潮中的挑战与机遇
当下企业面临着复杂的经济形势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。在这样的背景下，企业迫切需要实现现金流的“逆袭”。
在企业的现金流支出中，差旅支出占据了相当大的比重。根据合思平台及调研数据，差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。合思的效率提升方案能够帮助企业在这样的市场形势下，更好地平衡业务拓展与成本控制。
痛点分析：差旅管控的重重困境
许多企业在挖掘净利润时，首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性会受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
随着企业业务向下沉市场拓展，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。这导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，造成了成本的浪费。
出海业务的增加，让企业面临着国际差旅管理的难题。海外差旅资源分散，信息数据碎片化，需要在多个平台之间切换，还涉及跨时区出行等问题，给企业的差旅管理带来了巨大挑战。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，容易出现成本失控的情况。合思的效率提升方案正是针对这些痛点而设计。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业要想在差旅管控上取得更好的效果，需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思致力于通过一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。合思还通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持。合思的效率提升方案为企业提供了全面、高效的差旅管控策略。
核心模块：打造智慧差旅管控体系
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一个创新的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工主动参与到企业的成本控制中来。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准，从而实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角为差旅管控带来了新的可能性，进一步提升了差旅管控的效率和智能化水平。合思的效率提升方案通过这些核心模块，为企业打造了一个智慧差旅管控体系。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
在全球范围内，合思通过整合优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工提供高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。合思的效率提升方案凭借这些竞争优势，在市场中脱颖而出。
成功案例：合思方案的实际成效
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思效率提升方案的实际成效。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为员工出差海外提供高性价比的出行选择，保障员工的出行体验和安全。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
合思档案可助力企业实现全面数智化，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。合思的服务体系为企业的差旅管控提供了全方位的保障，是效率提升方案的重要组成部分。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控和全员参与。它帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让员工主动帮助企业“合力省”。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的效率提升方案，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
