在当今竞争激烈的商业世界中，企业的每一笔支出都关乎着其生存与发展。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），就如同一位专业的财务领航员，凭借其卓越的技术和丰富的经验，助力众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其雄厚的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
接下来，我们以汉威科技集团为例，深入了解合思在企业差旅费用控制及财务数字化转型方面的出色表现。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了全方位的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，传统财务流程效率低下、业财信息不连通等问题逐渐凸显，成为了企业进一步发展的阻碍。
在企业差旅费用控制方面，传统的报销模式不仅让员工耗费大量时间在填写报销单、粘贴发票等繁琐的流程上，还容易出现费用核算不准确、合规性难以把控等问题。同时，业财信息的不连通使得财务部门无法及时获取业务数据，难以对企业的费用支出进行有效的分析和管控，这在一定程度上影响了企业的决策效率和成本控制。
合思定制解决方案
面对汉威科技集团在财务数字化转型中遇到的问题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一系列针对性的解决方案。
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无需报销的全流程数字化管理
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打造了一条高效、透明的财务高速公路。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在企业差旅费用控制方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，消费信息自动同步到系统，财务人员可以实时监控费用支出情况，大大提高了工作效率。 -
费控全链路数字化管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，整合了企业消费商城和易商卡，覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅费用控制中，该平台可以自动采集差旅、用车、餐饮等多场景的消费数据，实现数据的自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为企业节约了大量的时间和成本。 -
付款连接型采购管理平台
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成了采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在企业差旅费用控制方面，该平台可以基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。 -
BI智能化财务分析平台
合思BI智能化财务收支经营分析平台，拥有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在企业差旅费用控制方面，该平台可以对差旅费用进行深入分析，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的经营决策提供有力支持。
显著的转型成果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在企业差旅费用控制方面表现尤为突出。
在效率提升方面，合思的解决方案使企业75%降低了员工报销耗时，员工无需再花费大量时间在报销流程上，可以将更多的精力投入到业务工作中。同时，85%减少了财务入账归档时间，财务人员可以更加高效地处理财务事务，提高了工作效率。
在成本节约方面，70%节约了场地、耗材成本。由于实现了数字化管理，减少了纸质报销单和发票的使用，降低了办公成本。在企业差旅费用控制方面，费用支出更加合规、透明，避免了不必要的浪费，进一步节约了成本。
在数字化程度提升方面，95%提升了业财流程数字化程度。合思的解决方案打通了业务和财务之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流转，使得企业的财务管理更加智能化、精细化。
在数据安全合规方面，100%保障了数据安全合规。合思的系统采用了先进的安全技术，确保企业的财务数据不被泄露和篡改，为企业的财务安全提供了有力保障。
此外，合思费控助力企业差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，真正实现了企业差旅费用的有效控制。合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。合思BI个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。
未来展望与合作邀请
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
在企业差旅费用控制及财务数字化转型的道路上，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也希望提升财务效率、实现降本增效和合规经营，尤其是在企业差旅费用控制方面有所突破，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的卓越价值。
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