在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在引入合思的公司报销管理系统后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。这一成功案例，无疑为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：传统报销管理困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，传统的公司报销管理系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐。报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
合思方案：破解动力源报销管理难题
面对动力源在公司报销管理系统中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能实现一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思的公司报销管理系统具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，有效加快了业务处理和数据统计的效率。
应用成效：动力源报销管理焕发生机
合思的公司报销管理系统在动力源应用后，取得了多方面的显著成效。
对于员工来说，申请单信息实现了自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让消费更加透明，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，去从事更有价值的财务管理工作。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中控制的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源认可：合思方案赢得高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的公司报销管理系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
未来展望：携手合思，共赴财务数字化新征程
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效。未来，双方将继续深化合作，结合动力源的发展变化，进一步优化财务数字化解决方案，不断提升公司报销管理系统的效能。
众多像动力源这样的企业，在选择合思的公司报销管理系统后，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望让企业的财务管理更加高效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的公司报销管理系统，亲身感受其带来的变革与价值。
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