在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依旧困扰着众多企业。与此同时，传统的纸质档案管理模式也弊端尽显。
以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以避免。查找纸质档案受时间和空间限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，如COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本达53323元/年。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，像高新兴科技集团电子源文件未合规保存，就不符合会计电子档案管理法规。这些问题严重制约了企业的发展，企业财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：破解行业痛点的密钥
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在企业财务数字化转型的道路上闪耀着光芒。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一把金钥匙，成功解决了电子凭证接收、报销、入账、归档难题。
合思的服务网络十分广泛，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛而专业的服务。秉持以客户为中心的服务理念，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思方案无疑是企业财务数字化转型的得力助手。
合思档案：科技赋能的核心利器
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，充分展现了其强大的技术优势。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能实现电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，外部借助生态如OCR识别、RPA技术等，内部通过系统如EAI插件、API接口等；预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
在档案采集环节，具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件可自动切割，数电票能自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，还具备四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能。档案管理可进行精准权限管控，档案目录能灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求；档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
合思档案还能打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。其强大的功能为企业财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。
合思价值：企业转型的丰厚回报
使用合思档案，企业能获得实实在在的收益，充分体现了该解决方案的价值。
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在成本节约方面成效显著，如1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本达338,910元。
工作效率大幅提高，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，财务人力减少3人；云海肴业财融合提升80%，财务提效90%。合规性也得到有效保障，中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这些收益让企业在财务数字化转型的道路上大步前行。
合思场景：多元应用的广阔天地
合思档案在多个行业都有典型的应用场景，展现了其广泛的适用性。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高效率，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储各类档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
在数字阅读和知识服务行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。
在国企领域，杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现工程文件和财务文件从产生到利用的全过程系统化、电子化管理，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。合思档案为不同行业的企业财务数字化转型提供了有力支持。
合思案例：成功实践的有力见证
多个客户成功案例充分证明了合思档案的卓越性能。
好想你健康食品股份有限公司借助合思档案打破壁垒，数据同源，实现一键联查，自动组装，审计便捷，实物高效管理，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
中文传媒通过合思档案的电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，实现自动填报、自动入账、自动归档，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
海亮教育科技服务集团利用合思档案的OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，自动归档，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些案例为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
在企业财务数字化转型的道路上，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能推动我国电子凭证数字化转型。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描二维码了解合思档案和更多案例。众多企业已通过合思实现财务数字化转型并取得显著成效，你还在等什么，赶快加入我们，开启财务数智化新征程，还可免费试用合思的解决方案，亲身感受其魅力。
