在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，这一变革能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一关键时期，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极响应国家政策，在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。
合思：实力铸就的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，原易快报，创立于2014年。多年来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多行业精英，不断为产品的创新和升级注入新的活力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中备受资本青睐。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思财务收支管理平台：财务数智化的强大引擎
合思的核心产品——财务收支管理平台，是一款功能强大、特点鲜明的财务数智化工具。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这一创新模式推动了企业经济业务流程的优化。
该平台具有自动记账功能，它能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定更优化的策略。此外，合思财务收支管理平台支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，增强了其国际化的适应性。在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，有效保护了敏感信息和数据安全。
合思优势尽显：对比传统模式脱颖而出
与传统财务报销模式相比，合思的优势十分显著。传统财务报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题。
合思的“无需报销”解决方案更是为企业带来了极大的便利。在传统模式下，员工因公消费需要垫资，报销流程繁琐，垫资压力大。而合思的方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，某企业应用合思方案后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在合规性方面，合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障企业合规经营。而传统报销模式在合规性方面存在较大风险，容易给企业带来不必要的损失。
此外，合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。相比一些传统的财务模式，合思在系统集成方面更具优势。
多行业应用案例：合思助力企业解决财务痛点
在不同行业中，合思都展现出了强大的实力，帮助企业解决了实际财务痛点，实现了财务数字化转型。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
发票相关法律法规在企业财务数字化转型过程中起着至关重要的作用。合思的财务收支管理平台严格遵循发票相关法律法规，确保企业在财务处理过程中的合规性。无论是电子凭证的报销、入账还是归档，都严格按照发票相关法律法规进行操作，为企业提供了可靠的财务保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续投入研发力量，不断创新和优化产品功能，为企业提供更优质的财务数智化服务。同时，合思将进一步拓展海外市场，加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，助力更多企业实现财务数字化转型。
企业应抓住当前数字化转型的机遇，选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，提升财务管理效率和水平，在激烈的市场竞争中取得优势。如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
