在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多困境如同一重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，传统的发票报销流程和财务运作模式已滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。
在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，它犹如一把利刃，能够精准解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，为企业的团队出差管理等财务管理工作带来全新的变革。
合思：财务数智化领域的专业先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络，为其产品的不断创新和优质服务提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这对于团队出差管理来说，极大地简化了流程，提高了效率。
使命愿景：推动行业数字化变革
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思助力企业通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。同时，合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在团队出差管理方面，合思的愿景使得出差相关的财务流程更加科学、高效，为企业的可持续发展提供有力支持。
模块功能：全方位满足团队出差管理需求
- 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能使得团队出差管理中的申请环节更加便捷高效，员工无需再手动填写繁琐的申请表格，减少了错误和时间成本。 - 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。对于团队出差管理来说，员工可以根据公司的规定和预算，轻松选择合适的出行和住宿方式，提高了出差安排的灵活性和效率。 - 发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在团队出差过程中，会产生大量的发票，该模块能够快速准确地采集发票信息，为后续的报销和财务管理提供准确的数据支持。 - 审核对账模块
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这对于团队出差管理中的费用审核和对账工作至关重要，能够有效避免费用的不合理支出和错误记录。
功能亮点：创新引领团队出差管理新潮流
- 无需报销分级标准
合思从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在团队出差管理中，这意味着员工出差无需再为繁琐的报销流程烦恼，提高了员工的出差体验和工作效率。 - 强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在团队出差管理中，这使得出差相关的数据能够与企业的其他业务数据进行整合，为企业的整体决策提供更全面的信息支持。 - AI辅助决策
利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在团队出差管理中，管理者可以根据系统提供的数据分析，优化出差安排、控制成本，提高出差的效益。 - 数据安全与定制化服务
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在团队出差管理中，企业可以根据自身的出差政策和管理要求，定制适合自己的出差管理流程和功能，提高管理的针对性和有效性。
优势凸显：超越传统的团队出差管理之选
- 免费试用体验
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业在选择团队出差管理解决方案时提供了一个无风险的尝试机会，企业可以在试用过程中亲身体验合思平台的功能和优势。 - 灵活定价模式
具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。对于不同规模的企业在团队出差管理方面的不同需求，合思能够提供与之相匹配的价格方案，确保企业在获得优质服务的同时，不会承担过高的成本。 - 专业服务保障
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在团队出差管理过程中，企业可能会遇到各种问题，合思的专业服务团队能够及时提供支持，确保出差管理工作的顺利进行。 - 操作便捷与培训支持
操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法，同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。对于企业的员工来说，无需花费大量的时间和精力去学习如何使用平台，能够快速投入到团队出差管理的工作中。
目标用户与应用场景：精准定位团队出差管理需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要为中小企业，涵盖了各种行业的企事业单位。在团队出差管理方面，有着广泛的应用场景。
1. 企业差旅管理场景
员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。这大大简化了团队出差的流程，提高了员工的出差效率和满意度。
2. 财务管理场景
财务人员可以通过平台进行发票采集、审核对账、统一开票、自动记账、档案归档等操作，提高工作效率，降低人力成本。在团队出差管理中，财务人员可以更加轻松地处理出差相关的财务事务，确保财务数据的准确性和及时性。
3. 企业决策场景
管理者可以通过平台的商旅分析功能，了解企业成本结构，进行优化策略，还能实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这为企业在团队出差管理方面的决策提供了有力的支持，帮助企业降低成本，提高效益。
成功案例：见证合思在团队出差管理中的价值
- 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在团队出差管理方面，该品牌通过合思平台，有效地控制了出差成本，提高了财务管理效率。
- 某企业应用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在团队出差管理中，该企业的员工出差体验得到了极大改善，企业的管理效益也得到了显著提升。
- 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和各项成本浪费；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全面数字化转型。在团队出差管理中，该品牌通过合思平台，实现了出差管理的全面升级。
- 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在团队出差管理中，该品牌通过合思平台，实现了出差相关财务档案管理的高效化和合规化。
综上所述，合思财务收支管理平台通过多种功能和创新模式，有效解决了电子凭证数字化转型中的诸多痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。该平台具有强大的功能、独特的创新亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够为中小企业的团队出差管理提供全方位的财务数智化服务。
希望更多的中小企业能够选择合思财务收支管理平台，共同推动企业财务数字化转型，实现有限资源的更有效利用。合思秉持着不断创新和为客户服务的理念，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与广大客户携手共创美好未来。如果你想体验合思财务收支管理平台在团队出差管理中的强大功能，不妨免费试用一下。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
