企业在线报销平台:合思引领财务数字化转型新风尚

企业在线报销平台:合思引领财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,只有紧跟时代步伐,实现财务的数智化管理,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为这场变革中的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的重要伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更广泛、更及时的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在市场中的重要性和作用不言而喻。

市场风云:政策与技术双轮驱动转型

随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化转型的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业需要适应市场的快速变化和竞争,而财务数字化转型正是提升企业竞争力的关键一步。

政策层面,政府鼓励企业进行数字化转型,提高财务管理的质量和效率。这为企业推进财务数字化提供了有力的支持和引导。同时,数电票等新模式的推行,促使企业在财务处理上更加注重合规性、效率和智能化。企业需要更加精准地管理财务收支,以满足政策要求和市场需求。

市场上,对能够实现业财融合、提升财务管理水平的解决方案需求旺盛。企业希望通过数字化手段,打破财务与业务之间的壁垒,实现数据的连通和共享,从而更好地支持企业决策。企业在线报销平台作为财务数字化转型的重要组成部分,正逐渐成为企业关注的焦点。

痛点剖析:传统财务收支管理的困境

然而,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点。传统报销流程繁琐,所有报销流程均通过人工完成,如手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准等,耗费大量时间和人力。员工在报销过程中需要填写大量表格,提交各种票据,等待漫长的审核过程,不仅降低了工作效率,还影响了员工的工作体验。

企业各系统之间存在信息孤岛,数据无法连通,导致财务与业务脱节,难以实现业财融合。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,影响了企业的发展战略。例如,财务部门无法及时获取业务部门的相关数据,导致预算编制不准确,成本控制困难。

对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,企业进、销项发票管理困难,影响财务核算的准确性和效率。企业需要花费大量的时间和精力来核对发票信息,确保资金流与业务流的匹配,这增加了企业的运营成本。

企业在成本控制方面缺乏有效的手段,难以实现精细化管理,导致成本浪费和利润降低。企业无法实时监控各项费用的支出情况,难以对成本进行有效的控制和优化,从而影响了企业的盈利能力。

策略破局:合思构建财务数字化新生态

针对上述痛点,合思提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。企业可以在一个平台上完成所有的财务收支管理工作,提高了工作效率,降低了运营成本。

合思推出无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的数字化转型方案,逐步提升财务管理水平。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。通过智能化的技术手段,合思能够实现自动化的费用审核、预算控制和财务分析,为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。

核心模块:合思打造全方位财务解决方案

合思拥有多个核心模块,为企业提供全方位的财务解决方案。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以在消费时直接完成报销流程,无需再进行繁琐的手工报销,大大提高了报销效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城预订机票、酒店等,享受更优惠的价格和更便捷的服务。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以将所有的会计档案电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。企业可以通过合思付款平台与供应商进行高效的对账和付款,提高了采购管理的效率。

优势凸显:合思领先同行的秘诀

与其他竞争对手相比,合思具有诸多优势。

在安全方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。企业可以放心地将财务数据交给合思管理,不用担心数据泄露的风险。

在效率方面,合思提供75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等优势,为企业带来显著的效益提升。企业可以通过合思的解决方案,提高财务管理的效率,降低运营成本。

在连接能力方面,合思与1400 + 银行建立支付连接,对接主流财务软件,实现自动化记账,覆盖范围广,集成能力强。企业可以通过合思的平台与银行和财务软件进行无缝对接,实现财务数据的自动传输和处理。

在行业经验方面,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。企业可以借鉴合思的成功经验,快速实现财务数字化转型。

成功案例:合思解决方案的实际效果

众多企业选择合思,都取得了显著的成效。

动力源实施合思解决方案后,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。动力源通过合思的平台,优化了报销流程,提高了工作效率,降低了运营成本。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记通过合思商城的同屏比价功能,选择了更优惠的差旅供应商,降低了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。中交水运规划设计院有限公司通过合思档案的电子化管理,提高了档案管理的效率,降低了存储空间和耗材成本。

汉威科技集团作为创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中提升财务管理水平,更好地为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了财务与业务的深度融合,提高了企业的决策效率。

服务体系:合思全方位保障企业需求

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的保障。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。研发团队紧跟技术发展趋势,不断推出新的功能和产品,满足企业日益增长的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务和支持。服务团队具备丰富的行业经验和专业知识,能够为企业提供一对一的服务,帮助企业解决实际问题。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为客户提供更广泛的服务资源。合作伙伴与合思紧密合作,共同为企业提供优质的服务,确保企业在财务数字化转型过程中得到全方位的支持。

在企业财务数字化转型的征程中,合思发挥着至关重要的作用。通过构建广泛连接的生态、创新业务模式和提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业解决财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案具有技术领先、服务全面、行业经验丰富等优势,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思企业在线报销平台,现在即可免费试用,体验合思为您带来的高效、便捷、安全的财务管理服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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