在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为了抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
与此同时，连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次合思发布的白皮书，基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义，能够帮助企业有效进行预算控制与档案管理。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务困扰
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈。这背后，得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。在预算控制与档案管理方面，这种低效的流程也带来了诸多不便。
合思方案：开启高效业财融合新模式
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，零食很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案能够将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中，同时也有助于预算控制与档案管理。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了报销的效率，还确保了费用的合规性，有助于企业进行精准的预算控制。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大简化了发票管理流程，提高了档案管理的效率，确保发票信息的准确性和完整性。
此外，合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性，还减少了人工干预，为预算控制与档案管理提供了有力支持。
显著成果：降本增效提升运营能力
在合思系统的支持下，零食很忙取得了显著的成果。在预算控制与档案管理方面，也有了明显的提升。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙的成功还离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思付款·银企直联·自动记账，为业务的快速运转提供了财务数字化的支持，确保了企业在高效运营的同时，能够更好地进行预算控制与档案管理。
合思价值：赋能连锁零售挖掘净利润
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。在预算控制与档案管理方面，合思的解决方案能够实现精细化管理，提高企业的财务管理效率和决策水平。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，它不仅是对当前行业现状的深刻反思，更是对未来发展方向的积极展望。
连锁零售企业在当前的市场环境下，面临着诸多挑战和机遇。积极拥抱数字化变革，通过财务数智化进行预算控制与档案管理，能够有效挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
