在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步推进。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。
调研发现，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，纸质凭证和电子凭证共存带来了合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式更是滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
面对这些难题，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出，为企业提供了有效的应对之策。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更全面、更优质的服务。
使命愿景：推动企业双转型
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思致力于助力企业通过电子凭证数字化转型，实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
在践行ESG理念、推动可持续发展成为中国企业“时代命题”的当下，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，还能为企业提供融入ESG时代的重要抓手。合思的愿景是通过自身的技术和服务，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
多元功能：覆盖财务全流程
合思拥有丰富的模块功能，涵盖了企业财务收支管理的各个方面。
差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，提高了申请效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。这些功能共同构成了合思强大的业务范围，满足了企业在财务收支管理方面的全流程需求。
创新亮点：引领电子凭证数字化
合思在推动电子凭证数字化转型方面具有独特的优势。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议。
显著优势：降本增效合规
合思的产品优势在众多企业的实践中得到了充分体现。某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。
某教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，大幅节约了物理存储空间和维护成本。这些案例充分证明了合思在节约成本、提高效率、保障合规等方面的显著优势。
广泛适用：满足多样需求
合思的目标用户为企事业单位，包括不同行业、不同规模的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。其应用场景涵盖了企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等多个方面，能够满足企业在财务收支管理的全流程需求。
无论是员工的差旅申请、消费，还是财务的审核、入账、归档等环节，合思都能提供相应的解决方案。对于存在多系统并行、数据不互通、会计档案管理困难等问题的企业，合思的产品能够有效解决这些痛点，实现文档归档与管理的高效化和智能化。
成功见证：客户好评如潮
众多企业的成功案例和客户评价进一步证明了合思的价值。某知名零食品牌应用合思方案后，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，管理者更高效地掌握了企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
某数字阅读品牌引入合思产品后，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某教育服务品牌使用合思方案后，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
总之，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有丰富的功能、创新的技术和成功的实践经验，已赢得了众多客户的信赖和好评。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极选择合思的产品和服务，加速自身的数字化转型升级。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，与企业携手共创美好未来。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。
