在当今数字化浪潮席卷的时代，财务管理智能化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这场转型浪潮中，与合思携手共进，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了显著成效，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业关注财务管理智能化转型的魅力。
动力源背景与转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。企业规模的不断扩大和业务的多元化发展，对财务管理提出了更高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务管理智能化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多亟待解决的问题。多系统操作体验差成为员工的一大困扰，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的决策效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化，企业的财务管理陷入了一种“盲人摸象”的困境。
合思解决方案：打破壁垒重塑流程
面对动力源在财务管理智能化转型过程中遇到的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在不同系统之间来回切换，所有信息都能在一个平台上清晰呈现，大大提高了工作效率。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这一改变极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，让报销流程变得更加简单高效，大大减轻了财务人员的工作压力。
另外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作平台，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成效：多维度提升企业价值
合思财务数字化解决方案的应用，为北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的提升，在财务管理智能化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工对企业的满意度和归属感。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多的精力，去从事更有价值的财务管理工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准。
动力源反馈：认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业在数字化转型初期，往往会过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决，双方的合作不仅仅是服务的开始，更是携手迈向未来的新起点。
未来展望与行动号召
展望未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。双方将在财务管理智能化转型的道路上继续深入合作，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受财务管理智能化转型带来的巨大变革。
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