在科技浪潮奔涌向前的当下，创新型科技公司犹如时代的弄潮儿，引领着行业的发展方向。汉威科技集团股份有限公司便是其中的佼佼者，作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个关键领域，为社会的发展和进步贡献着科技的力量。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，汉威科技集团也面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型的道路上，业务流、发票流和资金流的三流合一难题成为了横亘在面前的一道沟壑。传统的对公业务处理模式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。在传统财务模式的笼罩下，实时掌握各项收付款、开收票进度犹如雾里看花，动态了解细分业务ROI更是难上加难。财务流程数字化程度的不足，导致管理成本居高不下，精细化闭环管理和降本增效的目标难以实现。发票管理、资金支付、预算管控等方面，也存在着效率低下和合规性不足的问题，如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业的发展带来风险。
破局之道合思方案解难题
为了帮助汉威科技集团突破困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一系列全面而高效的解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业费用管理的痛点。通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费的每一个环节都进行严格把控，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可轻松入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作不仅简化了财务流程，还大大提高了财务工作的准确性和效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是企业差旅系统管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的费用管理变得更加轻松和高效。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，如同一个强大的信息整合器，统一集成采购合同、订单的信息，巧妙解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，大大提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供有力支持，推动业务持续发展。
合思BI智能化财务收支经营分析平台，是企业决策的智慧大脑。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够敏锐识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业做出科学的经营决策。
精心部署系统落地显成效
合思团队深知，要想让解决方案真正发挥作用，必须进行精心的部署和实施。首先，合思团队深入汉威科技集团内部，像一位细致的医生一样，全面了解其业务流程和财务需求，进行系统的调研和分析。他们与汉威科技集团的各个部门进行深入沟通，收集每一个细节信息，为后续的方案定制奠定坚实的基础。
然后，根据调研结果，合思团队为汉威科技集团定制了个性化的财务数字化解决方案。这其中包括部署合思费控、合思付款、合思BI等系统，每一个系统都紧密结合汉威科技集团的实际情况进行优化和调整，确保能够最大程度地满足企业的需求。
接着，对汉威科技集团的员工进行系统培训成为了关键的一环。合思团队采用多种培训方式，如线上课程、线下讲座、实际操作演练等，确保员工能够熟练使用合思的产品和服务。在培训过程中，员工们积极参与，提出问题，合思团队的培训人员耐心解答，让员工们逐渐掌握了系统的使用技巧。
最后，在实施过程中，合思团队并没有就此放松，而是持续跟踪和优化解决方案。他们密切关注系统的运行情况，及时发现并解决出现的问题。根据汉威科技集团不断变化的业务需求，对系统进行灵活调整和升级，确保解决方案始终能够满足企业的发展需要。
成果丰硕企业转型见真章
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成果和效益。
在员工体验方面，降低了员工报销耗时。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这一改变让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到工作中，大大提高了员工的工作效率和满意度。员工们纷纷表示，现在的企业差旅系统让他们的工作变得更加轻松和便捷。
在财务工作方面，减少了财务入账归档时间。系统自动生成记账凭证，自动归档，释放了财务双手，提高了财务工作的效率和准确性。财务人员再也不用为繁琐的手工记账和归档工作而烦恼，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
在成本节约方面，节约了场地、耗材成本。实现档案不打印，不仅助力了双碳目标落地，同时降低了企业的运营成本。企业差旅系统的数字化管理，让企业在环保和成本控制方面取得了双赢。
在业财流程方面，提升了业财流程数字化程度。实现了业务流、发票流和资金流的三流合一，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障，让企业在市场竞争中更具优势。
客户赞誉合作共赢谱新篇
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。企业财务数字化转型是一个复杂而长期的过程，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对汉威科技集团复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团全球化业务。这种高效的合作模式，不仅帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型的目标，也为双方的合作奠定了坚实的基础。
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已经为超7000家企业付费客户提供服务，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其丰富的经验和卓越的技术，得到了众多企业的认可和信赖。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的企业差旅系统。现在您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷和价值。让合思与您携手，开启企业发展的新篇章，让有限更有效。
