在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了显著成效，尤其是在财务档案数字化方面，更是引领了行业新趋势。
困境凸显：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，传统财务模式的弊端逐渐显现。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合犹如拼图般困难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆失去控制的汽车，在财务的道路上横冲直撞。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛被困在一个无尽的循环中，重复着枯燥的劳动。
同时，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了诸多管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：精准破局的数字化利剑
面对该企业的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺高超的剑客，精准地斩断了传统财务模式的枷锁。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是效果显著，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
成效显著：财务档案数字化的多维度变革
- 增效：释放人力，提升效率
在应用合思解决方案后，企业在增效方面成果斐然。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，节省了大量的人力和时间成本。
在档案管理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，更是让实物档案查找效率大幅提升，财务人员再也不用在海量纸质文件中苦苦寻觅。
- 降本：节约成本，优化资源
降本是企业关注的重点，合思解决方案在这方面同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了资源的优化配置。
- 合规：保障安全，规避风险
合规是企业发展的底线，合思解决方案为企业的财务合规保驾护航。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让企业的资金流动更加透明。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
- 先进：引领潮流，全面转型
合思解决方案还展现出了先进的理念和技术。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了企业财务档案数字化的潮流。
客户反馈：高度认可，合作共赢
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的专业性和解决方案的有效性给予了高度肯定。企业表示，合思的解决方案就像一场及时雨，解决了他们在财务数字化转型过程中的诸多难题，让企业能够更加从容地应对市场竞争。
未来展望：深化合作，释放价值
展望未来，双方建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力，为企业提供更加完善的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
行动号召：开启财务档案数字化转型之旅
合思拥有强大的功能和服务体系，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。无论是在财务档案数字化方面，还是在增效、降本、合规等其他方面，都能为企业带来显著的价值提升。
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