合思财务数智化服务:破解企业财务收支管理难题

合思财务数智化服务:破解企业财务收支管理难题
在企业的运营管理中,财务收支管理一直是重中之重。然而,传统的财务收支管理模式却存在着诸多痛点,让企业管理者们头疼不已。

传统财务报销方式下,所有报销流程都依赖人工完成。这不仅需要耗费大量的时间和人力,而且在费用合规性方面也难以得到有效保障,预算控制更是成为了一句空话。在对公业务中,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,这使得经营数据难以实时掌握,进而影响到企业的决策制定。同时,财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,数据难以连通和共享,企业很难进行全面、准确的财务分析和管理。另外,纸质会计档案管理也存在诸多问题,它不仅占用大量的物理空间,而且查询和调阅十分困难,还容易出现档案丢失或损坏的情况,增加了企业的管理成本。这些问题在出差合规性检查中也体现得尤为明显,企业难以确保出差费用的合规性,给财务管理带来了很大的挑战。

那么,如何才能解决这些痛点呢?合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现高效、合规的财务收支管理。

破局之道:全方位财务数智化服务

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

在对公业务方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。同时,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。在出差合规性检查中,这一解决方案能够确保出差相关的业务流、发票流和资金流一致,有效提升合规性。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,实现了全场景覆盖。它涵盖了发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。无论是日常的财务收支,还是出差费用的管理,都能在这个平台上得到高效处理。

合思的开放平台更是一大亮点,它可以与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等进行无缝对接,实现数据的互联和一体化管理,打破了信息孤岛的局面。这使得企业在出差合规性检查等财务管理工作中,能够获取更全面、准确的数据。

核心亮点:各产品服务功能卓越

合思旗下的各产品和服务都具有独特的核心功能亮点。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在出差合规性检查中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让出差合规性检查更加便捷和准确。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。在出差合规性检查中,涉及的相关档案能够快速准确地被调取和查阅。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。这对于出差合规性检查中的数据分析和风险预警具有重要意义。

三方共赢:为不同角色带来收益

合思的产品和服务能够为企业老板、财务人员和员工带来实实在在的收益。

对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策。在出差合规性检查方面,老板可以更加清晰地了解出差费用的使用情况,做出更合理的决策。

对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员在出差合规性检查等工作中能够更加高效、准确地完成任务。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在出差合规性检查中,员工无需再为繁琐的报销流程和合规问题担忧。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思在提升企业财务管理效率和合规性方面具有显著的效果,对于出差合规性检查等工作也有着积极的推动作用。

广泛适用:不同场景展现实力

合思的产品和服务具有广泛的适用性,在不同场景下都能发挥重要作用。

在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在出差合规性检查中,对于各种出差消费场景都能进行有效的管理和监控。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这使得企业在出差相关的业务活动中,能够实现业财的有效连接和管理。

在资金管理方面,合思可连接用友、保融、平安银行、汇丰等资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。这对于出差费用的资金管理和合规性检查提供了有力支持。

在发票管理方面,合思可连接爱发票、百度、百望云等发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证。在出差合规性检查中,能够确保发票的真实性和合规性。

案例见证:典型客户成效显著

合思的产品和服务在众多典型客户中取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在出差合规性检查方面,动力源也借助合思的解决方案,有效提升了出差费用的合规性。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在出差费用管理和合规性检查方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,确保了数据安全合规100%。在出差合规性检查中,相关档案的高效管理为检查工作提供了便利。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其提升了财务管理效率和决策科学性。在出差合规性检查等财务管理工作中,汉威科技集团也从中受益。

如果你也想解决企业财务收支管理中的难题,提升出差合规性检查的效率和准确性,不妨免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和价值。你可以拨打400 – 105 – 6505电话,获取专业的咨询和服务;访问www.hosecloud.com网址,了解合思更多详细信息和解决方案;扫描合思图标上的二维码,关注合思,及时了解最新动态和行业资讯。让合思成为你企业财务管理的得力助手,开启高效、合规的财务新时代。

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captaincaptain
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