在企业管理的众多事务中，员工报销是一项看似琐碎却影响深远的工作。对于一家L4级无需报销的上市公司而言，合理且高效的员工报销政策不仅关乎员工的切身利益，更对企业的成本控制和运营效率有着至关重要的影响。这家高端制造的专精特新上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，企业差旅业务需求较大。在使用合思相关产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式，这些显著的核心成效吸引着众多企业的目光。
客户背景：差旅痛点迷雾重重
这家上市公司作为高端制造领域的佼佼者，员工众多且业务广泛，差旅活动频繁。然而，传统的员工报销政策却让差旅变成了一场“噩梦”。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端让员工在外出差时极为不便。个人垫资成为常态，员工需要先自掏腰包支付差旅费用，然后再经历漫长的报销流程才能拿回资金。纸质借款申请更是增加了手续的复杂性，而2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。
合思方案：拨云见日破难题
面对这些痛点，合思为该客户量身定制了一套全面的解决方案。
员工报销政策迎来了重大变革。员工可通过移动端轻松申请，合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销手续而烦恼，出差变得更加轻松自在。
财务工作也变得更加高效。财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了时间。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，合理调整员工报销政策，让每一笔差旅费用都花得更加合理。
成效显著：报销效率与成本双优化
合思解决方案的实施带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%，极大地改善了员工的体验。员工不再需要为报销问题而烦恼，工作积极性和满意度得到了显著提高。财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的工作中解放出来，工作效率和质量都得到了提升。
在费控管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提升了费控管理的精准度。企业可以更好地控制差旅费用，避免不必要的开支。合思BI·差旅分析助力企业进行管理洞察和数据监测，进一步优化差旅标准，为企业的成本控制提供了有力支持。
客户反馈：合作共赢显真心
该客户对合思解决方案给予了高度评价。客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益，也为双方的未来发展奠定了坚实的基础。客户相信，与合思的合作将继续为企业的发展提供有力支持。
未来展望：持续合作共前行
随着企业的发展，差旅业务可能会更加复杂多样。合思的解决方案可以持续为企业提供支持，帮助企业更好地控制成本、提升效率。
合思不断更新和完善产品功能，未来可以为该企业提供更多智能化、个性化的服务。在员工报销政策方面，合思将继续优化流程，提高报销效率，为员工提供更加便捷的服务。同时，通过数据分析和智能化管理，帮助企业进一步优化差旅标准，降低成本。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的竞争力。合思的解决方案将助力该企业在市场竞争中保持优势，实现可持续发展。
行动号召：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着类似的差旅痛点和费控难题，不妨免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台。合思的员工报销政策解决方案将为您的企业带来全新的变革，提升员工报销效率，降低财务成本，让企业的费控管理更加精准、高效。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启免费试用，让合思助力您的企业走向成功。
