在当今企业管理的大舞台上,财务数智化正扮演着愈发关键的角色。它宛如企业前行的导航灯,指引着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了这一领域的佼佼者。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供坚实的服务保障。
市场风云:财务数智化转型迫在眉睫
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型已成为企业生存和发展的必然选择。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业需要更加高效、准确的财务管理系统来应对。
新冠疫情的爆发,让医疗企业承受了巨大的压力。这些企业不仅需要提升从采购到付款的内部供应链能力,还需要提高对公打款时效性,加强整体费用管控流程的线上透明化,以适应市场的变化。
同时,企业在数字化转型过程中,引入的各系统之间往往独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。而企业业务的高速发展,也使得原有的财务管理方式难以满足增长的需求,迫切需要更高效的财务数字化管理系统来支撑。在这种情况下,非现金付款管理的重要性愈发凸显,企业需要借助先进的技术和系统,实现非现金付款管理的高效、准确和合规。
转型痛点:传统财务管理的困境
在进行财务数字化转型之前,企业面临着诸多痛点问题。
在系统操作方面,多系统操作体验差,手工录入合规难。员工需要在各系统间切换提交申请单,财务人员则需要手工录入报销数据。发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,非现金付款管理也因此变得繁琐且低效。
系统的割裂、数据的分散和信息的滞后也是一大问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时调整,非现金付款管理也缺乏有效的数据支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。以主营通讯基站建设等业务的企业为例,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了非现金付款管理的难度。
此外,组织架构复杂、各主体流程繁复也给企业带来了困扰。公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证,影响了非现金付款管理的效率。
综合策略:合思财务数字化解决方案
面对企业的诸多痛点,合思为企业提供了一套综合性、针对性的财务数字化解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。以合思费控为核心,通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通和业务流程的自动化,为非现金付款管理提供了坚实的基础。
合思还提供多种费控管理工具,如预算管控、费用标准设置、发票智能校验等,帮助企业加强费用管控,提高财务合规性。借助先进的技术,如OCR自动识别、银企直联等,提高报销效率和财务处理的准确性,优化非现金付款管理流程。
核心模块:合思解决方案的利器
合思解决方案的核心模块各具特色,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。同时,它还能实现费用标准控制,对报销单据进行实时校验,确保费用合规,为非现金付款管理提供了准确的费用数据。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,且预定的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,也优化了非现金付款管理的流程。
合思BI可以自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时,通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,有助于企业更好地进行非现金付款管理。
银企直联则将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了非现金付款管理的安全和高效。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
在市场竞争中,合思凭借其多方面的优势脱颖而出。
技术上,合思拥有先进的OCR自动识别技术、智能发票校验技术、银企直联技术等,能够提高报销效率和财务处理的准确性。同时,具备强大的OpenAPI能力,可实现与企业现有系统的数据无缝同步,为非现金付款管理提供了先进的技术支持。
服务上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,确保非现金付款管理的顺利进行。
生态上,基于广泛连接的生态,合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通和业务流程的自动化,为客户提供全方位的财务数智化服务,提升非现金付款管理的整体效能。
创新上,合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一种全新的财务数字化管理模式,为非现金付款管理带来了新的思路和方法。
成功案例:合思解决方案的实践验证
合思的解决方案在不同行业、不同企业得到了广泛应用,并取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,非现金付款管理也更加高效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,优化了非现金付款管理流程。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,非现金付款管理的速度和准确性得到了极大提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,完善了非现金付款管理体系。
服务体系:合思全程陪伴的保障
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的服务保障。
售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案,确保非现金付款管理方案符合企业的实际情况。
售中服务时,在项目实施过程中,合思为客户提供全程的技术支持和培训,确保项目的顺利上线和运行,让企业能够快速掌握非现金付款管理的新系统和新流程。
售后服务上,合思为客户提供持续的运维和优化服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,不断提升客户的使用体验,保障非现金付款管理的稳定运行。
同时,合思拥有专业的服务团队和完善的服务流程,能够为客户提供及时、高效、优质的服务。建立的客户反馈机制,能够及时了解客户的需求和意见,不断改进服务质量,为非现金付款管理提供了可靠的保障。
未来展望:合思与企业共创美好未来
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在非现金付款管理方面,合思的解决方案为企业带来了高效、准确和合规的管理体验。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。随着市场的不断发展和客户需求的不断变化,合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,拓展业务领域,加强生态合作,为客户创造更大的价值,进一步优化非现金付款管理。
合思将与客户携手共进,共同应对市场挑战,抓住发展机遇,共创美好未来。如果您想体验合思先进的财务数智化解决方案,实现高效的非现金付款管理,现在就可以免费试用。
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