预算控制策略：合思助力企业差旅管控新突破

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到一定影响。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“吸血鬼”，每天侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接关系到财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。它无疑是企业立竿见影的降本方式。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的是“硬控”策略，但这种方式虽短期效果明显，却往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。那么，有没有一种更好的预算控制策略呢？合思为企业提供了答案。

综合创新：合思差旅管控整体方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是一种出色的预算控制策略。

从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业两个视角出发，有效提升了差旅管控效率和体验，为企业的预算控制提供了有力支持。

合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步优化了预算控制策略。

功能亮点：合思解决方案优势尽显

合思平台具有强大的功能亮点，在预算控制策略方面表现卓越。
首先，它可实现“线上 + 线下”的全场景覆盖。不仅涵盖差旅、采购、补助等方面，还能对机票、酒店大客户协议价进行托管，支持携程、美团会员联合登陆，同时提供易商卡线下消费解决方案。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加高效。
其次，具备“国内 + 国外”的服务能力。合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求，为企业的国内外差旅管控提供了全面的支持。
再者，在“管控 + 体验”方面表现出色。拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等特色服务。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够更好地控制差旅成本，提升管理效率。
最后，AI规划功能强大。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，助力企业在差旅管理中实现智能化，进一步优化预算控制策略。

显著收益：企业选择合思的价值体现

企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益，这也是一种有效的预算控制策略。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在这种激励机制下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，帮助企业实现了成本节约。
合思的AI智能推荐助手可帮助员工轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这有助于企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的预算控制提供了长期的效益。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”，是一种全面的预算控制策略。

典型场景：合思方案适用广泛

合思解决方案适用于多种典型场景，为不同需求的企业提供了有效的预算控制策略。
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业下沉市场的差旅管控需求。
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，满足企业国际差旅管控需求。
企业差旅管控存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为企业的预算控制提供了保障。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，也是一种重要的预算控制策略。

成功案例：合思实力见证

合思的客户成功案例充分证明了其解决方案的有效性，也是对预算控制策略的有力验证。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了成本。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了有效的预算控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业获得了降低成本、提高效率、合规管理等多方面的收益，再次证明了合思解决方案在预算控制策略方面的优势。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验这种卓越的预算控制策略，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。