在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,肩负着推动企业财务变革的重要使命。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,为企业挖出更多净利润。
市场风云:财务数智化转型刻不容缓
监管升级与合规挑战
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业必须紧跟监管步伐,确保财务合规。
信息孤岛与决策困境
在数字化转型进程中,企业引入了多种软件,但各系统独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限,企业急需打破数据壁垒,实现信息的有效流通。
增长压力与精细运营
业务的快速增长和组织人员的扩张,使得原有的财务管理手段难以满足企业发展需求。企业财务管理需要向提效提质的精细化运营转型,以应对日益复杂的业务环境。
成本压力与数字需求
在当前经济环境下,疫情等因素给企业带来了成本控制、效率提升等多方面的压力。企业对财务数字化管理系统的需求更为迫切,希望借助数字化手段提升财务管理水平。
痛点剖析:企业财务转型的绊脚石
系统繁杂体验差
多系统林立,导致操作体验不佳,手工录入合规难度大。系统之间割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。
成本增效难落地
企业降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求迫切。然而,现实中支出散落于多系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
报销流程长且慢
报销流程冗长,审批缓慢,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高。
费用管理难度大
费用类型复杂,不同类型费用的管控流程和重点各不相同。缺乏数字化工具时,费用预算、执行分析困难,费用归属统计也面临挑战。
策略应对:合思全方位解决方案
生态连接与模式创新
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享。
无需报销体验佳
合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
预算管控前置化
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
核心模块:功能强大助力转型
合思费控:发票管理与审批优化
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。还能实现审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,减少手工填单工作量,让企业出差流程透明化。
合思商城:资源聚合与成本节约
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,有效提升企业出差流程的透明化程度。
合思BI:数据分析与决策支持
合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,进一步保障企业出差流程透明化。
合思档案:电子会计档案管理
合思档案支持电子会计档案的管理,实现财务凭证的自动生成和归档,减少人工操作,提高财务工作的准确性和效率,有助于企业出差流程透明化的实现。
竞争优势:合思脱颖而出
资金技术实力强
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。能够持续投入研发,不断提升产品的性能和功能,为企业出差流程透明化提供坚实的技术保障。
服务网络覆盖广
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴。能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题得到快速解决,助力企业实现出差流程透明化。
SaaS优势迭代快
SaaS软件相对传统OA具有独特优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业不断变化的需求,推动企业出差流程透明化进程。
广泛连接集成优
合思费控具备广泛连接特性,能够与多种系统进行集成,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为企业出差流程透明化提供了有力的支持。
成功典范:合思方案成效显著
动力源:效率提升成本降
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业出差流程更加透明化。
汉威科技:核算付款效率升
汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,企业出差流程的透明度和效率显著提高。
派克新材:报销报表效率佳
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业出差流程更加清晰透明。
江西奈尔斯:报销核算效率高
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业出差流程的透明化程度大幅提升。
未来展望:合思引领财务变革
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业出差流程透明化成为现实。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术和服务水平。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。在为客户提供服务的过程中,合思将不断收集客户反馈,持续优化产品和解决方案,以适应市场的变化和客户的需求,保持在财务数智化领域的领先地位。
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