跨部门财务协作：合思助力企业财务数字化转型新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也极为繁杂，各主体流程繁复，使得跨部门财务协作困难重重。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但现实中，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，跨部门财务协作效率低下。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务给予更多支持。然而，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，严重影响了跨部门财务协作的效果。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，急需通过财务数字化重塑流程逻辑。但目前审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，跨部门财务协作面临着巨大挑战。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思作为专业的解决方案提供商，凭借其卓越的财务数字化解决方案，为企业解决这些痛点，推动跨部门财务协作的高效进行。

财务数字化解决方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精准的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了能够为企业提供及时、高效的服务，促进跨部门财务协作的顺畅开展。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案能够打破数据孤岛，实现多系统集成，让数据自由互通，提升操作体验，实现精细化管理降本增效，为跨部门财务协作奠定了坚实的基础。

核心功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：畅享便捷财务新体验
  合思的无需报销功能，让员工因公消费无需垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能极大地简化了报销流程，减少了员工和财务的工作量，促进了跨部门财务协作的高效进行。

• 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的系统集成能力，使得各部门之间的数据能够实现互通共享，有效提升了跨部门财务协作的效率。

• 发票智能校验：精准把关财务合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。这一功能为企业的财务合规提供了有力保障，减少了财务风险，有助于跨部门财务协作的稳定开展。

• 自动生成凭证：提升财务工作效率
  通过标准EAI插件，合思能够与企业的ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误，使得财务数据更加准确可靠，为跨部门财务协作提供了坚实的数据支持。

应用收益：效率提升与成本节约双赢

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得各部门之间的协作更加顺畅，跨部门财务协作的效率得到了显著提升。

汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升90%。这一转变使得财务部门与其他部门之间的沟通和协作更加高效，有效促进了跨部门财务协作。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为跨部门财务协作创造了良好的条件。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一变化使得财务部门能够更好地与其他部门进行协作，及时为业务部门提供财务支持，促进了跨部门财务协作的深入开展。

典型场景：广泛适用满足多样需求

• 无需报销场景：提升员工体验与财务效率
  在无需报销场景下，员工在因公消费时无需垫资、开票和提单，财务统一处理。像动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了这一场景，提升了员工体验和财务效率。员工无需再为报销事宜烦恼，能够更加专注于工作，各部门之间的协作也更加和谐，跨部门财务协作更加高效。

• 商旅出行场景：降低差旅成本
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可根据差标进行订购。因公消费受到申请单和差标管控，如尚品食品通过合思商城预订机票、火车票、酒店等，降低了差旅成本。在这个场景中，财务部门能够更好地控制差旅费用，与业务部门的协作更加紧密，实现了跨部门财务协作的有效管理。

• 预算管控场景：防止费用管控失控
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统进行预算校验。如汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。这使得各部门在预算编制和执行过程中能够更好地进行沟通和协作，提高了跨部门财务协作的效果。

• 系统集成场景：实现数据互通
  合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通。如中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这一集成使得各部门之间的数据能够实时共享，促进了跨部门财务协作的信息化和智能化。

客户成功案例：实力见证卓越成效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在帮助动力源解决财务难题、促进跨部门财务协作方面的卓越能力。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”这表明合思的解决方案为汉威科技集团的财务数字化转型和跨部门财务协作提供了有力支持。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”这证明了合思系统对派克新材跨部门财务协作效率的提升起到了关键作用。

江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后，极大提升了企业的财务信息化水平。”这说明合思的解决方案为江西中机的跨部门财务协作提供了强大的技术支持。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效促进了跨部门财务协作。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业快速实现财务数字化转型，推动跨部门财务协作迈向新的高度。

现在就联系合思，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限更有效，让跨部门财务协作更加高效！