在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理的难题尤为突出。2023年1 – 7月的商务消费数据显示，超标订单量的同比和环比增长均明显高于消费订单量，企业成本控制风险急剧上升。近期针对全国不同规模企业的调研结果也表明，超六成企业的差旅成本或日常费用显著上涨，超七成企业的出差频次大幅提高，降本增效成为企业亟待解决的问题。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。超过半数的企业反馈，发票和单据过多导致人工处理耗时过长，以及缺乏自动控制系统使得人工校验效率低下。同时，许多企业在费用控制、分析和决策等综合管控层面也存在明显不足，事前管控缺失、费用支出判断困难等问题普遍存在。此外，从商务消费发票数据来看，发票的合规风险也在不断增加。
面对这些问题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全方位的解决方案，旨在帮助企业有效解决航班酒店管理及费控差旅管理中的痛点。
全方位解决方案：开启航班酒店管理新时代
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思的解决方案具备一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，能够帮助企业在事前进行有效的成本控制。订单占预算、差标校验等功能，则确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务流程，提高了工作效率。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业提供了更加精准的财务数据和决策支持。
合思商城在航班酒店管理方面表现卓越。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团实现线上直连。同时，商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，还能推荐更低价的方案，帮助企业节省成本。
合思费控平台同样为航班酒店管理带来了诸多便利。它实现了单据免打印、线上支付、业财一体化等功能，提高了支付环节的效率，降低了操作成本，同时提升了财务核算和记账效率。
核心功能亮点：铸就航班酒店管理独特优势
合思平台在航班酒店管理的预算管控方面表现出色。它支持对商务消费事前申请单进行预算管控，企业可以根据自身需求，在机票、酒店、火车商务消费下单时进行预算实占，也可以在报销环节实施预算控制或实占。这种灵活的预算管控方式，帮助企业实现了主动控制成本的目标。
在差旅消费标准控制方面，合思平台具有强大的自动化管控能力。企业在进行差旅消费订购时，超过98%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求，并通过系统实现自动化管控。这有效避免了超标消费的发生，降低了企业的成本。
合思商城推出的“合力省”模式，为航班酒店管理带来了新的思路。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一模式在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了更多福利，提高了员工的满意度。
合思的流程引擎在航班酒店管理的差旅补贴计算和报销方面具有独特优势。它可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这实现了差旅补贴自动化计算和报销，提高了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。
多方面收益：见证航班酒店管理显著成效
在成本方面，合思商城的“合力省”模式为企业带来了明显的成本降低。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。部分企业通过提前预定、同性同住等策略，进一步降低了差旅成本。
在效率方面，合思费控平台的单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了支付环节的效率，降低了操作成本，提升了财务核算和记账效率。以某上市公司为例，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
在合规性方面，合思费控平台可对发票进行合规性检查，有效降低发票合规风险，避免企业因发票问题面临的税务风险。这为企业的航班酒店管理提供了更加安全可靠的保障。
在员工体验方面，合思商城为员工提供了更丰富的资源选择。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，提升了员工的满意度和自主性。
典型场景应对：满足航班酒店管理多样需求
员工出差场景是航班酒店管理中的常见场景。员工可通过合思商城进行移动端申请，消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差也无需担心借款、报销问题。这为员工的出差提供了极大的便利。
财务对账场景也是航班酒店管理中的重要环节。财务月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。
企业差旅管理场景中，合思提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。同时，通过管理对标分析，企业可按行业、区域、平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，为企业提供卓越路径指引。
差旅补贴场景中，合思的流程引擎可实现差旅补贴自动化计算和报销。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效提高了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。
客户成功案例：验证航班酒店管理解决方案实力
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营上市公司，合思商城与该公司原合作TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活”，财务称“合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升”。
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠”，财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
某企业使用合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”，财务表示“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是企业实现这些目标的有效途径。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务保障能力。
众多成功案例证明了合思解决方案在航班酒店管理及费控差旅管理中的有效性和可靠性。企业选择合思，将能够解决费控及差旅管理中的痛点问题，提升管理效率和效益，在激烈的市场竞争中占据优势。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，关注合思，开启企业航班酒店管理及费控差旅管理的新篇章。咨询电话：400 – 999 – 8293，网址：www.hosecloud.com。
