在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的征程中，仍面临着诸多挑战，犹如跨越一道道数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润潜力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务合规提升的道路上迈出了坚实的步伐。
国民零食巨头的财务困境
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀着光芒。其年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在这辉煌的背后，财务方面却隐藏着诸多挑战与痛点。
该企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，对财务合规提升造成了阻碍。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了运营成本，也影响了财务的合规性。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在财务合规提升的要求下，这种传统的档案管理方式显然已经跟不上时代的步伐。
合思定制化破局之道
面对该知名零食品牌的财务难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了财务难题的大门，有力地推动了财务合规提升。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。之后，会有合思商城对账单和 TMC 对账单，整个流程清晰透明，为财务合规提升提供了基础保障。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了财务核算的准确性，进一步促进了财务合规提升。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有诸多便捷特点，【合思费控】让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；【合思商城】能够同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；【合思档案】可以多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位助力财务合规提升。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，用实实在在的数据和事实证明了其在财务合规提升方面的强大实力。
从差旅消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了 60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，为财务合规提升奠定了坚实的基础。
合思的方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性，有力地促进了财务合规提升。
此外，企业还实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成果都充分体现了合思解决方案在财务合规提升方面的巨大价值。
合思优势引领未来
合思的解决方案就像一座坚固的桥梁，有效解决了企业在财务数字化转型中面临的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为财务合规提升提供了有力的支持。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，未来将推动无需报销迈向 L5 级。企业应顺应这一趋势，提前布局，积极拥抱数字化变革，以实现更高水平的财务合规提升。
合思的财务收支管理平台具有强大的功能和优势，如自动记账、总额受控、AI 辅助决策等，能为企业提供全方位的财务数智化服务。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。
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