合思助力企业高效费用核算管理，开启财务数字化新时代

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却遭遇了重重痛点。

许多企业虽投入大量精力自建多个系统，实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。以动力源为例，其先后搭建了费控系统、采购管理系统等，可多系统操作体验糟糕，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。

企业的报销模式也问题丛生。传统的手工报销模式弊端尽显，像江西中机采用线下报销模式，一年的报销业务都集中在12月处理，财务人员连续数周加班加点，甚至还需借调人员帮忙。

随着企业业务的不断拓展，对公业务管理难题日益凸显。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

同时，企业在发展过程中面临着成本控制和效率提升的双重压力。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。

这些痛点严重制约了企业的发展，而合思为企业提供的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

全景式财务数智服务：合思解决方案全貌

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统集成能力卓越，它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等中的人员基础信息、订单数据等与合思费控进行同步，彻底打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。

合思还提供丰富多样的产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等，能够满足不同企业在不同场景下的费用核算管理需求。而且，合思的解决方案十分注重与企业现有系统的对接和融合，助力企业承接已有数字化成果，实现财务数字化的平稳过渡。

核心功能亮点：解锁财务数字化新密码

• 无需报销：重塑商旅新体验
  无需报销功能堪称合思解决方案的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列操作不仅提高了员工的满意度，还大大减轻了财务人员的工作负担，提升了费用核算管理的效率。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的费用核算管理提供了有力的数据支持。

• 智能校验：保障发票准确合规
  发票智能校验功能是合思解决方案的又一利器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过该功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性，确保费用核算管理的准确性。

• 精细管控：预算管理实时预警
  合思的预算管控功能强大，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。当未超标时默认继续审批，一旦超预算则会提交实时预警。这使得企业能够对费用进行精细化管理，有效控制成本，提升费用核算管理的水平。

企业收益显著：合思方案成效斐然

• 效率飞升：节省时间与人力成本
  合思解决方案为企业带来了效率的大幅提升。动力源在使用合思方案后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本，提升了费用核算管理的效益。

• 核算付款：效率与质量双提升
  汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务工作更加高效、准确，为企业的资金流转和运营提供了有力保障，进一步优化了费用核算管理流程。

• 费用管控：全流程闭环管理
  企业借助合思解决方案能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销，有效加强了费用管控。例如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，提升了费用核算管理的精准度。

• 安全决策：数据保障与支持
  对于像派克新材这样的保密单位，合思交付团队定制化开发了“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据，有助于企业做出更加科学合理的决策，保障费用核算管理的有效性。

典型场景适配：满足多元费用核算需求

• 商旅出行：便捷合规的差旅体验
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行差旅预订，享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务。消费受到差标管控，确保费用合规，财务统一结算。这一模式为企业的商旅管理提供了便利，同时也提升了费用核算管理的效率和准确性。

• 销售费用：精细化管理与监控
  企业可通过合思系统对销售费用进行精细化管理，实时监控费用支出情况，确保费用支出合理合规。这有助于企业优化销售费用的使用，提高销售效益，同时也为费用核算管理提供了更加详细准确的数据。

• 预算管控：全程监控与预警
  合思系统能够实现预算的事前、事中、事后全程管控，对预算执行情况进行实时监控和预警。通过及时发现预算执行过程中的问题，企业可以采取相应的措施进行调整，有效控制成本，提升费用核算管理的水平。

• 系统集成：数据互通与流程自动化
  合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提升了企业的管理水平，为费用核算管理提供了更加便捷高效的手段。

成功案例见证：不同行业的卓越实践

• 动力源：电源行业的数字化革新
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例充分证明了合思解决方案在电源行业费用核算管理中的有效性。

• 汉威科技集团：集团性公司的管控升级
  汉威科技集团作为集团性公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为集团性公司的费用核算管理提供了成功范例。

• 派克新材：高端制造的高效财务管理
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了显著提升。这一案例展示了合思解决方案在高端制造行业费用核算管理中的强大优势。

• 江西中机：合资企业的费控优化
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为合资企业的费用核算管理提供了有益借鉴。

众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能够为您的企业量身定制适合的财务数字化方案，帮助您的企业解决财务管理中的痛点和难题。

现在，您的企业也可以抓住机遇，迈出财务数字化转型的关键一步。立即选择合思，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，开启财务数字化的新时代。不要犹豫，现在就与合思联系，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，共同创造更加美好的未来。