在零食市场的广袤天地中，有这样一个闪耀的品牌，它畅销30余年，如同一位历经岁月沉淀的长者，深受国民喜爱。年单据量高达2.6亿的它，拥有覆盖全国的销售版图，供应链盘根错节，多种销售渠道并行。然而，在财务领域，它却面临着重重挑战，亟待寻找有效的解决方案。在增值税电子化的时代浪潮下，合思信息技术有限公司挺身而出，为其量身定制解决方案，开启了一场财务变革之旅。
客户困局：财务迷宫中的艰难探索
该零食品牌庞大的业务体系使得管理流程横跨多个系统，宛如一张错综复杂的大网。核算精细化管理要求极高，财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。在增值税电子化的趋势下，这种传统的财务操作模式显得愈发滞后。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，差旅控制不够精细，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在增值税电子化的大环境下，无法充分利用电子化手段优化差旅成本。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在增值税电子化的背景下，传统的档案管理方式难以适应高效、合规的要求。
合思妙方：增值税电子化解决方案的魅力
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，深度契合增值税电子化的发展趋势。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成操作。这不仅提高了员工的工作效率，也为增值税电子化的入账提供了便利。
同屏比价功能是【合思商城】的一大亮点。它实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算更加精准高效，与增值税电子化的要求高度契合。
【合思档案】的多源采集功能，做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在增值税电子化的进程中，保障了会计档案的安全、合规和高效管理。
方案落地：增值税电子化的实施路径
员工消费环节，员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以选择在合思商城订购或TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，为后续的财务核算提供准确的数据支持，也符合增值税电子化的入账要求。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心进行处理。线上统一开票后实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，确保了在增值税电子化过程中，不同开票方式都能得到妥善处理。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。在增值税电子化的背景下，实现了会计档案的全流程数字化管理。
成效显著：增值税电子化带来的蜕变
该零食品牌实施合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。年度节约200万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了差旅成本的有效控制，也为增值税电子化下的成本核算提供了有力的数据支撑。
提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。在增值税电子化的环境下，财务工作的高效性得到了充分体现。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措，为增值税电子化的合规管理提供了坚实保障。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在增值税电子化的浪潮中，这些成果使得企业的财务管理更加科学、高效。
客户心声：增值税电子化方案的认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案为增值税电子化在企业的应用提供了成功范例，可供其他门店企业参考。
行动号召：携手合思开启增值税电子化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在增值税电子化的时代，合思的解决方案更是具有前瞻性和实用性。
如果你也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，让我们一起实现财务数字化转型，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受增值税电子化带来的变革。
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