在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心的大型企业，在财务数字化的征程中，也曾面临诸多挑战。而合思的出现，宛如一道曙光，助力动力源成功解决了财务数字化难题，实现了纸质文件数字化的飞跃。
动力源财务数字化困境：荆棘满途
2011年，动力源便敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然如同一团乱麻，复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相去甚远。
多系统操作体验差得如同在崎岖山路上驾车，员工在申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，就像在不同的迷宫中寻找出口，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就好比在茫茫大海中捞针，假票、错票、重票的情况如同隐藏的礁石，难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作，更是像沉重的枷锁，占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，如同一个个孤岛，让企业的管理陷入困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像空中楼阁，难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者仿佛在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时做出调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像一场精密的手术，繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是让财务工作雪上加霜。在这样的情况下，动力源迫切需要一个强大的解决方案，来打破困境，实现纸质文件数字化的变革。
合思解决方案：破局良方
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现纸质文件数字化转型。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为两座城市搭建了一条便捷的高速公路，让数据能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，使企业能够及时掌握业务成本情况，为决策提供有力支持。通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，让动力源的各个系统能够协同工作，为纸质文件数字化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：开启便捷高效之旅
合思推出的无需报销模式，如同一场及时雨，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感瞬间提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规合理，就像有一双无形的手，在背后默默守护。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让财务工作变得轻松高效，大大节省了时间和精力，实现了纸质文件数字化的高效处理。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像一个万能的连接器，能够将不同的系统紧密连接在一起，打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门能够实时共享数据，协同工作，就像一个紧密团结的团队，为实现纸质文件数字化目标而共同努力。
解决方案实施：稳步推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，如同一场精心策划的战役，每一步都稳扎稳打。
首先进行系统集成，确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这是整个解决方案的基础，就像建造高楼大厦的地基，必须牢固可靠。合思的技术团队经过精心调试和优化，确保了数据的准确传输和同步，为后续的工作奠定了良好的基础。
接着，逐步推广无需报销模式。合思深知员工对于新流程的适应需要一个过程，因此采用逐步推广的方式，让员工慢慢适应因公消费免垫资、免开票的流程。同时，提供详细的培训和指导，帮助员工更好地理解和使用新系统。通过一段时间的推广和培训，员工逐渐熟悉了新流程，使用体验得到了极大的提升，纸质文件数字化的理念也深入人心。
在实施过程中，持续优化系统连接也是关键的一环。合思的技术团队密切关注系统运行情况，及时发现并解决数据流转过程中出现的问题。通过不断优化系统连接，保证各系统间的数据流转顺畅，进一步提升了业务处理和数据统计效率，为动力源的纸质文件数字化转型提供了有力保障。
动力源转型成果：硕果累累
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益，实现了纸质文件数字化的质的飞跃。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为报销而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量和效率，也为企业的发展提供了更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。员工的使用体验得到了极大的提升，对企业的满意度也大大提高。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，让财务工作更加智能化、高效化，纸质文件数字化的优势得到了充分体现。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是对合思专业能力的认可，也是对双方未来合作的美好期许。
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