在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们深入了解合思的产品，通过报销案例分析，感受其独特魅力。
合思全景：卓越产品的全面剖析
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心。同时，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出强大的实力，成立以来累计融资超15亿元人民币。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系，在报销案例分析中，其优势逐渐凸显。
核心功能：费控管理的智慧引擎
-
分级能力：开启费控新征程
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力可细分为L1 – L5五个层级，其中“无需报销”是费控的终极目标。不同层级各具特点和优势，例如在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验；而在L5高级无需报销阶段，智能工具为企业内部治理赋能，多场景覆盖连接企业外部资源，让企业的费控管理更加高效、智能。通过报销案例分析可以发现，不同层级的费控能力为企业提供了多样化的选择，满足了不同发展阶段的需求。 -
中台架构与功能：整合数据的强大枢纽
在财智世界里，合思提供的中台犹如一个强大的连接器，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这种中台架构在报销案例分析中，展现出了强大的数据整合和协同能力，让企业的财务管理更加高效、精准。 -
数据赋能：重塑业财一体化价值
财务天生具有数字化的力量，合思充分运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。从流程驱动转变为数据驱动，合思重塑了业财一体化的价值。其费控管理平台能够实现对企业费用支出的全流程管控，包括对私报销和对公报销。它从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，实时获取费控数据，打通费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。在众多报销案例分析中，我们可以看到数据赋能为企业带来的显著变化和优势。
优势凸显：对比传统模式的革新力量
-
效率与体验的飞跃
传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。企业采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，投入高、效率低且体验差。而合思的费控管理平台可以根据企业的需求，逐步提升费控能力，进入L3、L4、L5阶段，实现无需报销或智能化无需报销，大幅提升报销效率和员工体验。通过报销案例分析可以清晰地看到，合思在提升报销效率和体验方面具有巨大的优势。 -
适应复杂需求的能力
现阶段，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的费控管理平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。它以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。在报销案例分析中，我们可以看到合思在应对复杂需求方面的出色表现。 -
数据连接与管理优势
从数据连接性来看，目前企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。而合思可以融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，提升企业的财务管理能力。传统的报销方式存在员工与零散供应商对接、逐笔消费、财务人员获取信息滞后等问题，需要人工将业财信息匹配，人工检查发票项目、查验发票真伪。合思的费控管理平台可以集成供应商，实现对公开票、统一支付，系统自动对账、自动生成凭证等，提高报销效率和准确性。在报销案例分析中，合思的数据连接与管理优势得到了充分的体现。
行业典范：多行业应用的成功见证
-
医药行业：合规与效率的双赢
在医药行业，中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用都明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，通过OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过报销案例分析可以看到，合思满足了企业的费控诉求，提高了经营效率，实现了合规与效率的双赢。 -
软件行业：提升效率与协同性
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。在报销案例分析中，我们可以看到合思提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业：降低风险与提高效率
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过报销案例分析，我们可以看到合思在连锁经营行业的显著成效。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在多个行业的报销案例分析中，都充分展现出了合思产品的显著效果和价值。
随着政策层面对全面电子化、数字化的积极倡导，企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供综合解决方案。合思作为费控管理平台的领先者，将不断拓展其能力，以适应市场需求的变化。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，合思在这一过程中将发挥重要的推动作用。如果您想亲身体验合思产品的强大功能和优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
