在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的关键趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声嘹亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的实现，如同一场及时雨，为企业带来了诸多显著的优势。它能够极大地优化业务流程，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境彻底打破。同时，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢局面。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更高效的价值。
经典零食品牌的财务困境
在竞争激烈的市场中，有这样一家知名的国民经典零食品牌，它凭借着美味的产品畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的规模也带来了一系列复杂的问题。其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在财务方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。会计流程标准化在这样的情况下显得尤为迫切。
合思的无需报销解决方案
面对该品牌的重重难题，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会提供详细的对账单，TMC也会有相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的方案具有诸多显著特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。会计流程标准化在这套解决方案中得到了充分体现。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案犹如一把神奇的钥匙，为该品牌打开了财务优化的大门，带来了一系列令人瞩目的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本。
财务入账效率得到了显著提升，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。会计流程标准化在这些成果中得到了完美的诠释。
合思解决方案的价值与未来展望
合思的解决方案无疑是企业解决财务痛点的一剂良方，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，全面提升企业的财务管理水平。会计流程标准化是合思解决方案的核心优势之一，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，它将推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。数电票作为推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将在未来发挥更加重要的作用。
合思拥有强大的功能和优势，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，还能为企业提供定制化服务、持续更新升级等保障。在会计流程标准化的道路上，合思将持续引领企业前行。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现高效财务管理，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多，或关注微信公众号、添加小助手获取最新信息。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验会计流程标准化带来的便捷与高效，积极加入电子凭证数字化转型的行列，选择合思开启您的高效财务管理之旅。
