在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困难。
多系统林立如同错综复杂的迷宫，各系统之间互不联通，形成了数据孤岛。流程复杂繁琐，让企业的运营效率大打折扣。费用管控难的问题也日益凸显，比如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高；汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难以收口。
传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差，员工需要在各个系统间切换提交申请单，财务还要手工录入报销数据，效率极低。而且手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理陷入困境。
企业业务的发展也带来了新的挑战。高速发展的企业业务成本管控需求不断增加，派克新材每年大量新增业务人员，差旅成本一度居高不下；医药企业学术会议多，费用管控难度大，泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力。
此外，企业组织架构复杂也增加了管理难度。像动力源涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，业务流程难以统一。在差旅数据安全方面，多系统的混乱以及手工操作等问题，也给差旅数据的安全带来了极大隐患。
面对这些问题，合思凭借其专业的能力，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，为企业的差旅数据安全保驾护航。
合思财务数智化服务全景图
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，不仅提高了工作效率，也保障了差旅数据安全。
合思还提供了丰富的功能，助力企业实现精细化管理。预算管控功能帮助企业合理规划资金；对公付款功能让支付更加便捷高效；发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高了发票识别效率；自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接其他系统，让财务工作更加轻松。同时，合思还能根据企业的不同需求和业务场景，定制适合企业的解决方案，如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在保障业务顺利开展的同时，也注重了差旅数据安全。
合思解决方案核心功能亮点
- 无需报销：重塑商旅新体验
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工在应用合思解决方案后，真正感受到了数字化便利，同时这种模式也在很大程度上保障了差旅数据安全，避免了手工操作可能带来的数据泄露风险。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种高效的数据流通方式，也为差旅数据安全提供了保障，确保数据在流转过程中的准确性和安全性。 - 智能审批：提升报销效率与精准度
移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助这一功能，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，同时也降低了人为因素对差旅数据安全的影响。 - 多维管控：精准跟踪费用进度
多维管控自动执行，解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在费用申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过多维管控自动执行，实现了从费用申请到入账闭环管理，有效保障了差旅数据安全。
企业使用合思方案的显著收益
- 效率飞升：节约成本与时间
合思解决方案让企业效率大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的流程也减少了数据在多个环节的停留时间，有利于差旅数据安全。 - 管控升级：预防费用失控
费用管控更有效，实现了预算管控前置，防止费用管控失控。通过对接系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，同时也保障了差旅数据在预算管控过程中的安全。 - 数据精准：助力高效决策
数据统计和分析更及时准确，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。通过合思BI数据分析报表功能，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，精准的数据也为差旅数据安全提供了保障。 - 业财融合：协同高效管理
业财融合加强，业务数据与财务数据实时联动，企业内部管理更加协同高效。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，在协同管理的过程中，也确保了差旅数据的安全和一致性。
合思解决方案典型应用场景
- 商旅出行：便捷合规体验
在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，财务统一结算。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在商旅出行中，通过合思商城实现了免垫资、免开票的便捷体验，同时也保障了差旅数据安全，避免了个人信息和消费数据的泄露。 - 销售费用管理：提升使用效率
通过合思费控对销售费用进行预算管控、报销管理和分析，提高了销售费用的使用效率。派克新材对销售费用进行有效管理，提升了企业的财务管理水平，在管理过程中也注重了差旅数据安全，确保销售费用相关的差旅数据得到妥善处理。 - 对公付款：规范合同管理
对公付款场景中，合同管理台账规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团通过合同管理台账，实现了对公付款与合同管理的有效关联，保障了对公付款过程中的差旅数据安全。 - 预算管控：精准控制费用
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在费用申请环节进行预算校验，防止超标。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思的预算管控功能，有效控制了费用支出，同时保障了预算管控过程中的差旅数据安全。
多行业客户成功见证
- 制造业：派克新材的飞跃
制造业的派克新材应用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量；通过银企直联，打通业务与付款，提升工作效率及数据准确性，保障了差旅数据安全。 - 医药行业：泽璟制药的优化
医药行业的泽璟制药使用合思费控、合思商城等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在业务发展的同时保障了差旅数据安全。 - 软件互联网行业：医百科技的突破
软件互联网行业的医百科技采用合思费控、开放平台和银企直连后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过灵活的流程管理和体系化合同管理，提高了业务处理效率和财务管理水平，也保障了差旅数据安全。 - 零售行业：百胜软件的变革
零售行业的百胜软件引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。基于合思费控打通与多个信息化系统的数据互联互通，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，保障了差旅数据在全流程中的安全。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为众多企业提供了成功的财务数字化解决方案，在保障差旅数据安全方面表现卓越。众多行业的领先企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。选择合思，您也能像这些企业一样，让有限的资源发挥更大的价值。
合思拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。无论是系统实施、定制化开发还是后续的运维服务，合思都能为企业提供优质的解决方案。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，同时确保差旅数据安全无忧。
