合思助力企业实现差旅费用合规与财务数智化转型

合思助力企业实现差旅费用合规与财务数智化转型
在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在电子凭证应用的道路上却面临着重重困境,这些问题如同数字鸿沟一般,阻碍着会计数字化转型的进程。

企业在电子凭证应用中面临着诸多痛点。首先,凭证类型繁多、格式杂乱,不同的电子凭证有着不同的标准和要求,这使得企业在处理和管理这些凭证时困难重重。其次,协同难题也困扰着企业,涉及多个政府部门的电子凭证工作难以实现高效协同,影响了工作效率。再者,电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已,一旦凭证丢失,可能会导致财务数据不准确,甚至引发合规风险。

与此同时,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然采用传统的报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合的时期,这种滞后的模式不仅效率低下,还存在着合规风险,无法跟上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台上。企业需要一个能够实现所有电子凭证收集和分发的平台,但目前这样的平台还比较缺乏。而且,由于涉及多个政府部门,协同工作的难度较大,使得电子凭证数字化转型面临着更多的挑战。

企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,必须提前做好应对准备。然而,当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍停留在纸电并存的阶段,只有部分环节实现了电子化,这远远不能满足电子凭证数字化转型的要求。

面对这些挑战,合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,帮助企业实现差旅费用合规,顺利完成电子凭证数字化转型。

合思:财务数智化的领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的理念,成为了行业的佼佼者。公司通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思拥有广泛连接的生态,基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,确保了合思能够为客户提供优质、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,保障企业差旅费用合规。

合思财务收支管理平台:功能强大优势尽显

合思的财务收支管理平台是一款功能强大、优势显著的数字化工具,能够为企业提供全方位的财务支持,有效保障差旅费用合规。

该平台拥有众多核心功能。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。平台还支持机票、酒店等商旅线上订购服务,方便员工出行。员工可以通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,减少了纸质凭证的使用。平台还能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高数据的准确性。此外,平台还具备28项其他实用功能,满足企业多样化的财务需求。

合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,企业可以实现业财一体化管理,提高工作效率和决策的科学性。平台还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案,确保企业的财务管理更加贴合实际情况。

在数据安全方面,合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全。企业无需担心数据泄露的风险,可以放心使用平台进行财务管理。平台的操作界面设计简洁明了,新用户也能迅速掌握基本用法。同时,平台还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,供用户学习和参考。

合思平台在市场上拥有良好的口碑和反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评。公司与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。选择合思平台,企业可以享受到优质的服务和可靠的保障,实现差旅费用合规管理。

合思解决方案:多场景应用成效显著

合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的成效,有力地保障了企业的差旅费用合规。

某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。该企业在差旅管理方面面临着诸多挑战,如差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,有效保障了差旅费用合规。

某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在缺陷。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,确保了差旅费用合规。

某知名头部数字阅读品牌企业,存在数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,助力企业完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,面临企业业务、财务系统多且数据不互通,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,有效保障了差旅费用合规。

电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思为企业提供了免费试用的机会,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

合思致力于持续创新和发展,未来将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。选择合思,是企业实现差旅费用合规和财务数智化转型的可靠之选。现在就点击免费试用,开启企业财务数智化升级之旅!

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captaincaptain
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