在当今数字化时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。电子票据的优势在此背景下愈发凸显，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。
政策与市场双轮驱动，电子凭证数字化大势所趋
电子凭证数字化转型正处于政策推动和市场需求的双重利好之下。财政部于2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，推动会计数字化转型。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标。
从市场需求来看，调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，发票电子化上涨趋势明显。电子票据的优势在这样的市场形势下更加显著，推动着企业加快数字化转型的步伐。
企业转型痛点重重，电子凭证数字化之路坎坷
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等，这不仅影响数据安全，还阻碍了数字化转型成效。电子票据的优势在这些问题面前难以充分发挥。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来审计和税务风险。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高难以保管易丢失等问题。这些痛点严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程，也让电子票据的优势难以得到有效体现。
合思创新策略，全方位助力电子凭证数字化转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子票据的优势能够在合思的解决方案中得到充分发挥。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思通过加强与相关政府部门合作、提供专业技术支持和服务、推广电子凭证应用等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块发力，合思财务收支管理平台功能卓越
合思的财务收支管理平台具有多个强大的核心模块。差旅申请方面，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，充分体现了电子票据的优势。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了工作效率。自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
合思优势凸显，脱颖而出引领行业潮流
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的服务，进一步彰显电子票据的优势。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更专业的服务。合思拥有丰富的客户案例，如某国民经典零食品牌、某大型企业等，通过合思的解决方案实现了降本增效、财务流程自动化等目标，具有良好的市场口碑和客户认可度。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的运营效率。这一优势让电子票据在企业的财务管理中发挥更大的作用。
成功案例见证，合思方案成效显著
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。电子票据的优势在该案例中得到了充分体现。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
优质服务体系，合思全程相伴企业转型
合思拥有完善的服务体系。售前方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身感受电子票据的优势和合思解决方案的魅力。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。专业的顾问团队为企业提供全方位的咨询服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
售中提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户成功团队为客户提供全程跟踪服务，确保项目顺利实施和交付。售后持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。建立了活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理能力和竞争力。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思作为合作伙伴，实现财务管理全面提升。现在就免费试用合思的解决方案，开启电子凭证数字化转型之旅！
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