合思助力企业财务数字化转型,有效控制财务风险

合思助力企业财务数字化转型,有效控制财务风险
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。比如,部分企业自研系统众多,但操作体验却十分糟糕,数据分散在各个系统中,难以整合与分析,这就如同将珍珠随意散落在各处,难以串成美丽的项链。像有些企业支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,犹如一盘散沙,无法形成有效的管控。同时,在报销流程方面,也存在着流程冗长、审批缓慢的问题,严重影响了企业的运营效率。这些问题的存在,不仅增加了企业的运营成本,更重要的是,给企业的财务风险控制带来了极大的挑战。

而合思,作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其专业的解决方案,为企业解决这些难题提供了有力的支持。合思以其卓越的能力,为企业的财务数字化转型保驾护航,有效控制财务风险。

合思财务数字化解决方案概述:打造全方位数智化服务航母

合思为企业精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。其核心是敏捷的财务收支管理平台,该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控在发票采集方面表现尤为出色。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。这意味着企业员工在日常工作中,无论是何种类型的发票,都能轻松采集。而且,员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易于保存和查询。这不仅最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,还大大提升了发票采集效率,为企业的财务风险控制提供了坚实的基础。

合思解决方案核心功能亮点:解锁财务数字化新密码

  • 无需报销模式:让财务流程畅通无阻
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,统一对账变得更加轻松,系统能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,不仅大大提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,有效控制了财务风险。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业内部的业务处理和数据统计效率得到了极大的提升,让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况,从而更好地进行财务风险控制。

企业使用合思解决方案收益:开启高效财务新时代

  • 效率大幅提升:让时间创造更多价值
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。例如,动力源员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着企业在相同的时间内能够完成更多的工作,资源得到了更有效的利用。效率的提升不仅能够提高企业的运营效益,还能在一定程度上降低财务风险,因为高效的流程能够减少因延误和错误带来的损失。

  • 加强费用管控:实现预算精准前置
    合思解决方案还加强了企业的费用管控,实现了预算管控前置。以汉威科技集团为例,其预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。通过这种方式,企业能够在费用发生之前就进行有效的规划和控制,避免了不必要的支出,确保了资金的合理使用,从而更好地控制财务风险。

合思解决方案适用典型场景:满足多元财务需求

  • 个人报销场景:便捷报销一步到位
    在个人报销场景中,员工可以通过合思费控进行便捷的报销操作。比如,员工在合思商城预订差旅服务时,无需垫资、开票、提单,报销流程得到了极大的简化。这不仅提高了员工的满意度,还减少了报销过程中的繁琐环节,降低了财务风险。因为简化的流程能够减少人为错误和违规行为的发生,确保报销的真实性和合规性。

  • 对公付款场景:规范合同管理流程
    在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。例如,汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实现了“跨法人报销”等功能。这使得企业在对公付款方面更加规范、透明,有效控制了财务风险。因为规范的合同管理流程能够确保企业的资金安全,避免因合同纠纷和付款风险带来的损失。

合思客户成功案例:见证财务数字化奇迹

  • 动力源:多系统集成革新操作体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以往,动力源存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,而合思解决方案的应用,成功解决了这些难题。通过合思的方案,动力源能够更好地进行财务风险控制,提高了企业的财务管理水平。

  • 汉威科技集团:多端系统统一提升财务效率
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这有效解决了汉威科技在成本增效、预算管控等方面的问题,让企业在财务风险控制方面取得了显著的成效。

在当前经济环境下,众多专精特新企业都选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障。如果您的企业也渴望有效控制财务风险,实现财务数字化转型,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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