智能报销工具助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统的财务报销和管理模式却犹如一块沉重的巨石，阻碍着企业前进的步伐。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐且效率低下，费用管控更是难上加难。这些问题不仅影响了企业的降本增效，更对企业的合规经营构成了威胁。

在数字化转型初期，许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，使得管理方案难以嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标也难以实现。疫情的冲击，让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。远程办公使得报销流程难以控制，发票处理工作量大幅增加。同时，税收征管数字化、智能化的趋势下，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。在这样的背景下，合思的智能报销工具及财务数字化解决方案应运而生，成为企业解决财务难题的关键。

行业痛点剖析

企业在财务数字化进程中，面临着诸多棘手的痛点。以部分企业为例，有的企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间存在着高壁垒。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。

还有的企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

高速发展的高端制造企业则面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。另外，一些企业费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。这些痛点严重制约了企业的发展，急需有效的解决方案。

合思方案登场

合思针对企业在财务数字化方面的痛点，提出了全面的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的智能报销工具——费控系统，可实现多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，能将企业HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来。同时，合思提供无需报销的模式，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

此外，合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业解决费用管控、财务核算等问题。就像有的企业通过合思实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证等，有效提升了财务管理水平。

产品功能探秘

合思的智能报销工具拥有丰富多样的功能。费控功能方面，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。还提供线上审批、线下收票双流合一的报销模式，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程，方便快捷。

合思商城功能聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规，为员工的商旅出行提供了极大的便利。

合思BI功能可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点凸显

合思的智能报销工具具有区别于其他产品的核心优势。无需报销模式让员工真正告别了繁琐的报销流程，提升了员工的幸福感和满意度，同时也提高了财务工作效率和合规性。

其广泛连接能力可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，合思费控可与企业的HR系统、BPM系统同步数据，与企业的ERP系统对接实现预算管控。

敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化，帮助企业挖出更多净利润。在企业业务扩张或面临特殊情况时，能够及时调整财务策略，为企业的发展提供有力支持。

定制化开发能力也是合思的一大优势。针对不同企业的特殊需求，如保密单位的数据安全需求、集团型企业的复杂管理需求等，合思可提供定制化的解决方案。例如，为某些企业定制化开发了特定功能，满足了企业的个性化需求。

产品价值彰显

使用合思的智能报销工具能为企业带来显著的价值。在效率提升方面，众多企业都取得了良好的效果。有的企业员工报销周期缩短了3周，效率提升300%；有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；还有的企业报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

成本节约方面，部分企业也收获颇丰。有的企业差旅预算节省了100万元，有的企业节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。

合规经营上，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，帮助企业实现合规经营。

通过系统的多维度管控，合思的智能报销工具使得企业的预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标得以实现，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，实现了业财融合。

典型场景应用

合思的智能报销工具在常见的企业财务场景中发挥着重要作用。在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。许多企业在商旅出行场景中使用合思产品实现了无需报销，提升了员工体验和财务效率。

费用报销场景里，员工在合思费控中提交报销申请，系统自动校验费用标准，发票自动验真、查重，财务审核通过后自动生成凭证。不少企业在费用报销场景中使用合思产品优化了报销流程，提高了报销效率。

预算管控场景方面，合思费控可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。一些企业在预算管控场景中使用合思产品有效落地了预算管控。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查。部分企业在对公付款场景中使用合思产品规范了合同管理流程，提高了付款效率。

成功案例分享

众多企业使用合思的智能报销工具取得了显著成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

市场定位独特

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。其智能报销工具在市场中具有独特的定位。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多个系统进行集成，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的竞争力和用户体验；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正解决了企业报销流程繁琐的问题；拥有定制化开发能力，能够根据不同企业的特殊需求提供个性化的解决方案。

产品价值再强调

合思的智能报销工具及财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、实现合规经营和业财融合，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过使用合思产品，企业可以告别传统的财务报销和管理模式，实现数字化转型，提高企业的核心竞争力。无论是中小企业还是大型集团企业，都能从合思的解决方案中受益。

未来展望可期

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断升级产品功能，为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。合思还将进一步拓展市场，服务更多的企业，帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的管理水平和经济效益。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展，为企业提供更完善的生态服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨尝试免费试用合思的智能报销工具及财务数字化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。